Preparando um CD virgem
Insira um CD vazio no gravador de CD. Clique no ícone "Computador" ou "Meu Computador" na área de trabalho e, em seguida, clique no CD em branco para abri-lo. Minimize a janela. Você precisará da janela do CD e da janela dos aplicativos do Microsoft Office abertas para concluir o procedimento.
Localizando os programas do Microsoft Office
Clique em "Computador" ou "Meu Computador" novamente, só que desta vez você clicará na unidade onde estão seus programas (normalmente é a unidade "(C :)"). Clique na pasta “Programas” e localize a pasta “Microsoft Office”. Clique no botão "Restaurar" na janela "Programas" (os quadrados duplos entre "_" e "X" no canto superior direito da janela) para reduzi-la. Maximize a janela do CD virgem e puxe a janela "Programas" sobre ela para que você possa ver as duas janelas ao mesmo tempo.
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Copiando o Microsoft Office para um disco
Clique na pasta “Microsoft Office” e arraste-o para um espaço aberto na janela do CD em branco. Isso iniciará o processo de cópia. Dependendo da velocidade do seu computador, pode demorar um pouco, pois há arquivos grandes na pasta Microsoft Office. Depois que os arquivos forem copiados, clique na pasta para garantir que tudo esteja lá. Crie um arquivo de texto (Word ou Notebook), digite a chave do produto no arquivo e coloque-o na janela do CD onde está a pasta Microsoft Office. Você precisará dele para instalar o Microsoft Office em outro computador. Clique em “Gravar em disco” na parte superior da tela. O assistente de gravação será aberto. Clique em “Mastered” e depois em “Next”. Dê um título ao disco quando o assistente de gravação solicitar, selecione a velocidade de gravação mais rápida e clique em "Avançar" para iniciar o processo de gravação. Quando a gravação do CD terminar, ele será automaticamente ejetado do gravador de CD.