Com o Microsoft Excel 2013 e Excel Online, a pessoa que cria uma planilha pode compartilhá-la por colaboração. O Excel Online tem opções básicas de compartilhamento, enquanto o Excel 2013 permite que você personalize as permissões de edição em uma pasta de trabalho, uma planilha ou até mesmo se células individuais podem ser editadas ou não.
Usando o OneDrive
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Antes de tentar compartilhar um arquivo do Excel com outras pessoas, primeiro salve-o no OneDrive, o serviço gratuito de armazenamento em nuvem da Microsoft. Para salvar um arquivo do Excel em seu computador no OneDrive, clique em Excel Arquivo guia, selecione Salvar como e então clique OneDrive. Os arquivos do OneDrive Excel podem ser abertos usando o Excel 2013 em sua área de trabalho ou com Excel Online, outro serviço gratuito que vem com sua conta da Microsoft.
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Compartilhando Com Excel Online
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O Excel Online oferece opções básicas para compartilhar uma pasta de trabalho de qualquer navegador da web. Quando você clica no
Compartilhado abaixo da barra de endereço do navegador, você pode enviar o link para outras pessoas usando seus endereços de e-mail e especificar se podem ou não editar a pasta de trabalho. Se você clicar na opção Obter um Link, poderá criar um link de compartilhamento para visualizar a pasta de trabalho e um link separado que permite que as pessoas editem a pasta de trabalho.Um benefício importante de usar o Excel Online é que as alterações são salvas automaticamente. Se todos os colaboradores em uma pasta de trabalho usam o Excel Online, eles podem trabalhar juntos, com todas as alterações exibidas em tempo real.
Compartilhando com Excel 2013
O Excel 2013 é melhor se você deseja especificar o que pode e o que não pode ser editado. Observe que, se você estiver trabalhando em uma pasta de trabalho no Excel 2013, ninguém mais poderá salvar as alterações até que você salve a pasta de trabalho e feche-a.
Controle de permissões gerais de compartilhamento
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Ao compartilhar uma pasta de trabalho com outras pessoas, escolha se elas podem editá-la ou não. Para compartilhar a pasta de trabalho, clique no Arquivo guia, selecione Compartilhado e então clique Convidar pessoas. Digite o endereço de e-mail da pessoa no Convidar pessoas campo. Clique no Permissões menu à direita e selecione Pode editar ou Pode ver. Você pode alterar essas permissões a qualquer momento clicando com o botão direito do mouse no nome da pessoa nesta janela de compartilhamento.
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Para enviar um link de compartilhamento para uma pasta de trabalho em sua conta do OneDrive com as mesmas permissões para todos, clique no botão Arquivo guia, selecione Compartilhado e então clique Obtenha um link de compartilhamento. Para pessoas que deveriam ser capazes de visualizar o documento, mas não editá-lo, crie um Ver Linke envie para eles. Para aqueles que também devem ter permissões de edição, crie um Editar Link em vez de.
Volte para a mesma tela a qualquer momento se desejar revogar os links clicando no botão Desativar link botão.
Controle de permissões em uma pasta de trabalho
Passo 1
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Clique no Análise guia e clique no Compartilhar pasta de trabalho ícone na seção Alterações da faixa de opções.
Passo 2
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Clique na caixa de seleção para Permitir mudanças... na parte superior da janela Compartilhar pasta de trabalho para permitir que mais de uma pessoa edite o arquivo do Excel ao mesmo tempo. Isso permite a mesclagem da pasta de trabalho.
Dica
Vários usuários sempre podem editar um arquivo compartilhado usando o Excel Online, mesmo se a mesclagem da pasta de trabalho não estiver habilitada.
etapa 3
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Clique no Avançado aba. Aqui, você pode especificar por quanto tempo o histórico de alterações deve ser salvo e com que freqüência salvar as alterações do arquivo. Você também pode instruir o Excel a avisá-lo sempre que houver alterações conflitantes entre os usuários, para que possa decidir o que deve ser salvo e o que não.
Passo 4
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Clique no Permitir que os usuários editem intervalosopção no Análise fita para permitir que os usuários editem células que foram bloqueado na planilha.
Etapa 5
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Clique no Proteger Folha ícone no Análise Faixa de opções para permitir ou bloquear os usuários de editar partes específicas da planilha, como alterar fontes, adicionar ou excluir linhas ou colunas, classificar dados ou alterar hiperlinks.
Etapa 6
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Clique no Proteger a pasta de trabalho ícone para impedir que alguém altere sua estrutura. As mudanças estruturais incluem adicionar ou excluir planilhas.
Recuperando o controle de uma pasta de trabalho
Passo 1
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Inicie o Excel e abra a pasta de trabalho compartilhada. É exibida uma notificação indicando que a edição da pasta de trabalho está bloqueada porque outra pessoa a abriu. Você pode editar a pasta de trabalho, mas não pode salvá-la enquanto a outra pessoa a está editando.
Clique no Notificar quando disponível botão se desejar notificação quando estiver tudo bem para salvar a pasta de trabalho.
Passo 2
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Clique no Arquivo guia e clique Compartilhamento. Clique com o botão direito no nome da pessoa e selecione Pode ver para impedi-lo de editar ou selecione Remover usuário para revogar suas permissões.
etapa 3
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Volte para a pasta de trabalho, que agora está livre para ser editada. Todas as alterações feitas recentemente pela outra pessoa não são salvas. Clique no Salve botão que aparece na tela se você fez alterações enquanto a outra pessoa ainda estava com a pasta de trabalho aberta.
