Vantagens e desvantagens de um banco de dados computadorizado

Os bancos de dados permitem o armazenamento e recuperação de grandes quantidades de informações. Antes dos computadores, os bancos de dados eram limitados em tamanho por restrições físicas. Bancos de dados computadorizados removeram essas algemas, permitindo que uma quantidade aparentemente infinita de dados digitais sejam armazenados. Antes de comprar ou usar um banco de dados, considere as vantagens e desvantagens de tal uso.

Os bancos de dados facilitam a entrada e o armazenamento de dados. O tipo de dados armazenados pode variar desde informações do cliente até material pessoal, como um catálogo de livros ou filmes. Os bancos de dados permitem automatizar o armazenamento desses dados. Depois de configurar um banco de dados para coletar todas as informações que deseja armazenar, o processo de coleta é simplificado. Ao investir uma pequena quantidade de tempo configurando um banco de dados, você pode economizar muito tempo na entrada de dados.

Armazenar e organizar informações em um banco de dados computadorizado torna essas informações mais facilmente acessíveis. Ao contrário de um banco de dados ou biblioteca de arquivo de gabinete, o usuário pode simplesmente digitar uma consulta no software de gerenciamento de banco de dados e ter os resultados entregues rapidamente. O banco de dados também pode ser protegido contra acesso indesejado. Os bancos de dados podem usar recursos de segurança, como criptografia de dados e proteção por senha, para evitar a possibilidade de violação de informações.

Bancos de dados computadorizados são aplicativos complexos. Eles exigem muito conhecimento de programação para serem criados. Devido à variedade de dados que podem ser armazenados em um banco de dados, qualquer aplicativo deve ser feito sob medida para se adequar a esse tipo específico. Os programas geralmente requerem hardware e software especializados para funcionar. Devido a essa complexidade, o software de banco de dados pode ser caro para criar e comprar. Se um banco de dados for danificado, a transferência dos dados contidos pode ser difícil ou impossível.

Ao escolher usar um banco de dados, você pode incorrer em custos incidentais. Você não deve apenas comprar o próprio aplicativo de banco de dados e qualquer hardware necessário, mas também aprender a usá-lo. Se você dirige uma empresa, deve pagar pelo treinamento de seus funcionários. Esse treinamento pode envolver a contratação de instrutores, o envio de funcionários às aulas ou até mesmo o ensino prático. Não importa como você escolha treiná-los ou a si mesmo, você perde o tempo investido no treinamento e o dinheiro que poderia ter sido feito naquele tempo.