Crédito da imagem: Thinkstock Images / Comstock / Getty Images
Não há necessidade de criar um relatório separado para cada tabela ou consulta do Microsoft Access porque o Access fornece uma ferramenta de relatório poderosa. No Access, o relatório principal é denominado relatório principal. Os relatórios do relatório principal são chamados de sub-relatórios. Qualquer relatório pode ser usado como um sub-relatório. Você aumentará a eficiência e aprimorará a compreensão combinando relatórios que contêm material relacionado. Economize dinheiro e papel combinando dois ou mais relatórios curtos em um.
Usando Relatórios Existentes
Passo 1
Acesso livre. Clique no botão "Office". Selecione “Abrir”. Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão "Abrir".
Vídeo do dia
Passo 2
Selecione "Relatórios" na caixa suspensa "Painel de navegação".
etapa 3
Clique com o botão direito no relatório principal. Selecione "Visualização de design" no menu.
Passo 4
Escolha "Design" na barra de menu. Selecione "Subformulário / sub-relatório" na seção "Controles" da barra de ferramentas. Clique na área desejada para o sub-relatório no relatório principal.
Etapa 5
Selecione "Usar um relatório ou formulário existente" na janela "Assistente de Sub-relatório". Selecione o relatório a ser usado como sub-relatório no painel inferior. Clique no botão "Avançar".
Etapa 6
Clique no controle de rádio ao lado de "Escolher de uma lista" ou "Definir meu próprio". Escolha os campos que vinculam seu relatório principal ao subformulário. Clique no botão "Avançar".
Etapa 7
Nomeie o sub-relatório. Clique no botão "Concluir".
Usando Novos Relatórios
Passo 1
Acesso livre. Clique no botão "Office". Selecione “Abrir”. Escolha o arquivo de banco de dados. Clique no botão "Abrir".
Passo 2
Escolha "Criar" na barra de menu para criar o relatório. Selecione "Assistente de relatório" na área "Relatórios" da faixa de opções.
etapa 3
Selecione a tabela ou consulta a ser usada para o relatório na caixa suspensa "Tabelas / Consultas". Destaque os campos a serem incluídos em seu relatório na lista "Campos disponíveis". Clique no botão de seta para movê-los para o painel "Campos selecionados". Clique no botão "Avançar".
Passo 4
Realce os campos e clique no botão de seta para adicioná-los aos níveis de agrupamento (opcional). Clique no botão "Avançar".
Etapa 5
Selecione um campo e uma ordem de classificação (opcional). Clique no botão "Avançar".
Etapa 6
Clique em "Stepped", "Block" ou "Outline" em "Layout". Selecione “Retrato” ou “Paisagem” em “Orientação”. Clique no botão "Avançar".
Etapa 7
Selecione um estilo para o seu relatório na lista. Clique no botão "Avançar". Feche o relatório.
Etapa 8
Digite um título para o seu relatório na área abaixo de "Que título você deseja para o seu relatório?" Clique no botão "Concluir".
Etapa 9
Repita as etapas 1 a 7 nesta seção para criar o sub-relatório.
Etapa 10
Siga as etapas 2 a 7 na seção "Usando relatórios existentes" para combinar os dois relatórios do Access.
Dica
Use os mesmos estilos de fonte no relatório e sub-relatório para um resultado mais final.
Aviso
Se você alterar um relatório que está sendo usado como um sub-relatório, as alterações serão exibidas no relatório principal.
