Como construir um banco de dados de funcionários com o Microsoft Access

O Microsoft Access é um software que ajuda a criar e gerenciar bancos de dados. É relativamente fácil de usar, então você não precisa de muita experiência em computador. Ao mesmo tempo, pode funcionar como uma ferramenta muito poderosa de gerenciamento de banco de dados pequeno, com a qual você pode fazer uma grande quantidade de processamento de banco de dados se aprender a programar com ela. O Access também vem com modelos que facilitam ao máximo os primeiros passos.

Coisas que você precisa

  • Microsoft Access 2007

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Passo 1

Abra o Microsoft Access. A janela de inicialização do Microsoft Access será aberta e você verá opções para criar bancos de dados de diferentes tipos. Ao longo do lado direito, você verá uma lista de bancos de dados abertos recentemente. À esquerda, haverá um painel de janela com "Categorias de modelo" e "Modelos do Microsoft Online".

Passo 2

Clique na categoria "Negócios" na lista de modelos "Do Microsoft Office". Isso carregará vários modelos de negócios na janela principal.

etapa 3

Clique no modelo "Cartão de ponto" próximo ao final da lista. A janela certa carregará uma visualização e um nome de arquivo para seu banco de dados.

Passo 4

Clique no botão "Download" na parte inferior do painel direito da janela. O Microsoft Access se conectará aos servidores da Microsoft e baixará o modelo para seu uso. Quando isso estiver concluído, uma janela de "Ajuda" aparecerá na parte superior da janela do Microsoft Access que o informará sobre o modelo e como usá-lo.

Etapa 5

Feche a janela "Ajuda" e comece a inserir informações sobre seus funcionários nos campos apropriados das tabelas que o modelo do Microsoft Access criou. Insira quantos dados você desejar sobre seus funcionários. Os botões na parte superior da janela principal permitem que você navegue em seu banco de dados e gere relatórios.

Dicas e avisos

  • Uma vez que todas as suas informações estão em seu banco de dados, você pode gerar relatórios, listas e muito mais. Consulte o recurso "Ajuda" do programa para obter ideias e assistência.