Importância do Microsoft Excel

A Investopedia, uma empresa digital da Forbes, anuncia o Excel como uma ferramenta inestimável para gerentes de portfólio, corretores e contadores. A revista digital proclama que o Excel criou eficiências incríveis nos setores de finanças e contabilidade. O Excel é amplamente utilizado por muitas empresas para gerenciar, rastrear e analisar dados da empresa. Como o Excel é amplamente usado nos negócios, muitas pessoas estão familiarizadas com o Excel e, portanto, usam o Excel para rastrear e gerenciar finanças pessoais.

Em 1985, a Microsoft lançou o Excel, uma planilha que usava uma interface gráfica, para uso no Mac da Apple. Em 1987, a Microsoft lançou seu primeiro sistema operacional Windows e lançou o Excel como o novo sistema apenas aplicativo de planilha - dando aos usuários mais opções de apresentação e a capacidade de personalizar planilhas. A Microsoft adicionou o visual basic para aplicativos ao Excel em 1993 para fornecer aos usuários funcionalidade de automação; e em 2006, a Microsoft lançou o Excel 2007 que, de acordo com a Computer World, incluiu a maior mudança que a Microsoft já fez na aparência do aplicativo.

Em 1987, o Excel empurrou o Lotus 1-2-3 de seu trono como líder de mercado e o Excel dominou o mercado de planilhas até agora. Desde 2010, o Excel é a planilha eletrônica mais utilizada no mercado, oferecendo aos usuários uma fonte de ferramentas de organização, computação e análise. No prefácio de seu livro "The Principles of Finance with Excel", Simon Benninga afirma que o Excel é a principal ferramenta de computação de negócios.

Alguns dos usos do Excel incluem calculadora, ferramenta de apresentação gráfica e ferramenta de análise financeira. Use o Excel para calcular problemas matemáticos simples, como adicionar ou contar valores em células ou para analisar grandes bancos de dados e apresentar relatórios resumidos. Sem esforços ou habilidades de programação, você pode usar o Excel para criar painéis que exibem comparações, como métricas de desempenho e tendências de vendas. O Excel permite que os usuários criem combinações de fórmulas e funções definidas pelo usuário para resumir dados de planilhas do Excel ou bancos de dados de consulta criados por outras ferramentas como SQL ou Access.

Um dos recursos mais poderosos do Excel é a personalização. Com alguns cliques de uma combinação de ícones, você pode criar tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, cenários hipotéticos e uma combinação de outros relatórios e ferramentas de apresentação para apresentar relatórios polidos. Você pode realizar cálculos financeiros, como valores futuros, pagamentos de juros e rendimentos de títulos; ou você pode realizar cálculos estatísticos, incluindo médias, crescimento e meios geométricos. O aplicativo inclui uma infinidade de funções predefinidas de todas as perspectivas - financeira, lógica, referência, texto, matemática, engenharia e estatística.

Certifique-se de verificar fórmulas e cálculos em seus relatórios do Excel à moda antiga - com lápis e papel. Uma fórmula inserida incorretamente resultará em informações incorretas. Além disso, o Excel tem alguns problemas conhecidos e os especialistas em planilhas há muito criticam a precisão dos cálculos do Excel. Há quem defenda que o Excel não deve ser utilizado para operações estatísticas. Por exemplo, Eva Goldwater, da Universidade de Massachusetts, concluiu que o Excel é uma escolha ruim para análise estatística devido a tratamento inconsistente de valores ausentes, falta de flexibilidade na análise, arranjo pobre de saída e nenhum registro das etapas usadas para gerar resultados.