Diferenças entre planilhas e processamento de texto

Disponíveis como programas autônomos e como parte de um pacote, os aplicativos de planilha e de processamento de texto permitem que você conclua um número de tarefas em seu computador rapidamente, incluindo escrever cartas, documentos, processamento de números e criação de dados financeiros projeções. Os programas de planilha e de processamento de texto são semelhantes, mas um aplicativo de planilha é voltado para dados numéricos e um aplicativo de processamento de texto é voltado para a composição de documentos.

As planilhas permitem que os usuários insiram dados numéricos em um documento conhecido como "pasta de trabalho" e calculem esses dados usando fórmulas e cenários hipotéticos. Uma vez que os dados são processados, eles são facilmente produzidos como um relatório impresso ou um gráfico. Os dados calculados podem até ser transferidos e incorporados em um documento de processamento de texto ou extraídos para outro programa, incluindo um banco de dados. Nem todas as planilhas são numéricas; o texto também pode ser inserido e é comumente usado como títulos em colunas de dados numéricos.

Um programa de processamento de texto permite redigir cartas, memorandos e outros documentos rapidamente, sem o uso de uma máquina de escrever. O programa também permite formatar seu documento com uma variedade de fontes, estilos, símbolos, gráficos e tabelas. Como um programa de planilha, os programas de processamento de texto também permitem que você transfira dados para outro aplicativo, inclusive para uma planilha ou banco de dados. Você também pode criar mensagens de e-mail e sites básicos em determinados programas de processamento de texto.

Os programas de planilha e de processamento de texto incluem a capacidade de salvar seus arquivos concluídos em uma variedade de formatos, incluindo arquivos de "Texto" e "Rich-Text", bem como em outros formatos que são facilmente processados ​​por outros programas. Ambos os programas vêm com utilitários de verificação ortográfica e gramatical, busca / substituição, bem como opções de formatação de página, cabeçalhos, rodapés e opções de justificativa.

Os programas de processamento de texto permitem que você redija uma carta padrão para enviar a outras pessoas, apenas com os detalhes da outra parte alterados pelo uso de um utilitário integrado conhecido como mala direta. Os programas de processamento de texto não podem processar fórmulas diretamente (sem o uso de um módulo adicional), mas podem aceitar o resultado de um cálculo.

Os programas de planilha não podem processar uma mala direta; os programas só podem fornecer dados para a mala direta. Os programas de planilha usam células, linhas e colunas para armazenar dados, enquanto os programas de processamento de texto usam um modelo aberto que não impõe restrições sobre onde os dados podem ser inseridos.

Microsoft Word, OpenOffice Writer e WordPerfect são exemplos de programas de processamento de texto. Cada programa pode abrir documentos de processamento de texto criados em outro aplicativo de processamento de texto, convertendo o arquivo primeiro. Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Lotus 1-2-3 são exemplos de programas de planilha. Como os aplicativos de processamento de texto, cada programa de planilha pode abrir arquivos criados em outro aplicativo. Os dados podem até ser exportados diretamente para o formato de outro programa.