Salve suas planilhas do Excel diretamente em sua área de trabalho para facilitar a consulta.
Ao salvar sua planilha do Excel pela primeira vez, você precisa decidir onde colocá-la no computador. Os computadores são configurados como grandes armários de arquivos, no que diz respeito ao armazenamento de documentos. Você pode configurar uma série de pastas e subpastas para organizar seus documentos. A área de trabalho é apenas mais uma dessas pastas, a diferença é que você pode ver um ícone para cada um dos itens armazenados em sua área de trabalho. A área de trabalho é um bom lugar para armazenar arquivos que você usa com freqüência ou que precisará localizar rapidamente.
Passo 1
Abra sua planilha do Excel, se ainda não estiver aberta.
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Passo 2
Clique em “Arquivo” no menu na parte superior da janela do Excel e, em seguida, “Salvar como”. A razão para isso é que se você salvou o arquivo em algum lugar além da área de trabalho, se você clicar em "Salvar", ele irá sobrescrever a cópia, onde quer que esteja é. O comando "Salvar como" permite que você selecione onde deseja salvá-lo.
etapa 3
Clique em “Desktop” na janela pop-up que aparece, seguido de “Salvar” na parte inferior da janela pop-up. Vá para a sua área de trabalho para garantir que você veja um ícone para a planilha do Excel lá.
Aviso
Esteja ciente de que se você salvar uma cópia do arquivo na área de trabalho, terá dois arquivos com o mesmo nome em locais diferentes no seu computador. Certifique-se de que está trabalhando na versão mais recente ou exclua a versão anterior se não precisar mais dela para evitar confusão.