Aqui estão as melhores ferramentas de software de assinatura eletrônica para 2022

Quer você precise assinar um contrato de locação ou venda ou redigir um contrato profissional, já se foram os dias em que todas as partes envolvidas tinham que se reunir pessoalmente apenas para assinar os documentos oficiais. Claro, em algumas situações ainda faz sentido fazer isso, dependendo do que está acontecendo durante a transação – você pode querer pegar suas chaves, por exemplo. Mas hoje em dia a maioria dos acordos contratuais, formulários e documentos oficiais podem ser assinados digitalmente, tanto online como através de aplicações móveis, graças ao software de assinatura.

Às vezes também chamadas de ferramentas de assinatura eletrônica, elas podem ser usadas por meio de um site, de um navegador ou de um aplicativo móvel para assinar documentos digitalmente. O que é particularmente bom neles é que tornam todo o processo muito mais simples e rápido. É possível assinar um documento juridicamente vinculativo remotamente, enquanto as partes estão a centenas ou mesmo milhares de quilômetros de distância. No interesse do suporte, reunimos todas as principais opções de software de assinatura abaixo, além de apresentar alguns dos detalhes mais sutis sobre cada ferramenta. Continue lendo para ver isso e muito mais, como para que essas ferramentas são mais usadas e que tipo de benefícios você pode esperar delas!

DocuSign

• Inscrição: Anual, mensal
• Começa em: US$ 10 por mês (pessoal), US$ 25 por mês por usuário (empresarial)
• Teste grátis: 30 dias
• Recursos premium: Entrega de SMS, insights, verificação de identidade e muito mais
• Nem todo mundo precisa de uma conta premium ou DocuSign para assinar documentos
• As soluções estão disponíveis para setores regulamentados, como governo, saúde, etc.
• Aplicativo móvel disponível

Com mais de um milhão de clientes e assinantes em seu portfólio digital, DocuSign é uma das ferramentas e aplicativos de assinatura eletrônica mais prevalentes no mercado. É adequado para uso pessoal e comercial, bem como para operações imobiliárias e incorporadores. Ao contrário da maioria – que tem testes muito mais curtos – o DocuSign oferece um teste gratuito de 30 dias, permitindo que você use o serviço por até um mês inteiro antes de assinar os serviços premium. Os planos são cobrados mensalmente ou anualmente, com descontos para assinantes anuais.

Quanto ao serviço, oferece tanto assinaturas online, por meio do site, quanto assinaturas mobile por meio do aplicativo. Claro, isso vem com gerenciamento do ciclo de vida do contrato e rastreamento de documentos para contas profissionais e empresariais, além de uma série de outros recursos. Existem soluções disponíveis se você trabalha em setores regulamentados, mas terá que entrar em contato diretamente com a equipe de vendas para obter mais informações.

Todos os usuários, assinantes ou não, podem acessar os documentos para assiná-los e baixá-los após a conclusão do processo. Assim, mesmo que você esteja inscrito e seus clientes ou colegas não, eles ainda poderão assinar e interagir com os documentos que você envia.

Experimente o Docusign

assine agora

• Inscrição: Anual, mensal
• Começa em: US$ 8 por mês por usuário (pessoal e empresarial)
• Teste grátis: 7 dias
• Recursos premium: Modelos ilimitados, marca personalizada, envios em massa, lembretes e notificações, cobrança de pagamentos, documentos condicionais, conformidade e segurança líderes do setor
• Os destinatários podem assinar em qualquer dispositivo, sem registro de conta ou download de aplicativo
• Criado para grandes e pequenas empresas
• Aplicativo móvel intuitivo e integrações nativas com Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 e muito mais

O premiado provedor de assinatura eletrônica oferece oportunidades de assinatura, envio e rastreamento para clientes e muito mais. signNow ajuda a agilizar os fluxos de trabalho de documentos, facilitando o envio, o rastreamento e o gerenciamento de documentos on-line. signNow permite que os usuários reduzam a papelada, melhorem a colaboração em equipe e acessem facilmente documentos usando qualquer desktop ou dispositivo móvel. Os usuários são cobrados mensalmente ou anualmente — à sua escolha — com oportunidades de assinatura pessoal e empresarial disponíveis. Você pode se inscrever para um teste gratuito de 7 dias se quiser ver como tudo funciona antes de pagar pela assinatura.

signNow se destaca da concorrência pela facilidade de uso da plataforma, configuração rápida, suporte responsivo e aplicativos móveis intuitivos - disponíveis para iOS e Android dispositivos. Não só é incrivelmente fácil de usar, mas também se integra a dezenas de aplicativos de produtividade, serviços de armazenamento em nuvem e CRMs. Alguns exemplos incluem Salesforce, SharePoint, Google Workspace e muito mais. Além das opções de uso pessoal e empresarial, estão disponíveis opções de implantação de SaaS, nuvem privada e pública.

Como qualquer outra ferramenta aqui, qualquer pessoa pode acessar e assinar um documento que lhe foi enviado. Eles não precisam ser assinantes pagantes para preencher um formulário ou assinar um documento.

Experimente assinar agora

Adobe Sign

• Inscrição: Anual
• Começa em: US$ 10 por mês (pessoal), US$ 17 por mês por usuário (empresas)
• Teste grátis: 7 dias
• Recursos premium: Use assinatura eletrônica no Microsoft 365, console administrativo, identidade visual personalizada e muito mais
• Assine, colete assinaturas, acompanhe tarefas, envie lembretes e muito mais
• Ferramentas de PDF on-line e para desktop – assinatura móvel também
• Conformidade específica do setor, incluindo HIPAA, FERPA, GLBA e muito mais

A ferramenta de assinatura Sign da Adobe foi desenvolvida para oferecer velocidade e usabilidade. O objetivo é fazer com que as pessoas entrem e saiam rapidamente, com assinaturas preenchidas disponíveis instantaneamente. Os documentos Adobe Acrobat PDF são o formato de assinatura, como era de se esperar. Eles podem ser acessados ​​no desktop — e via web — ou no celular. Os clientes são cobrados anualmente, com opções de contas pessoais e empresariais à sua escolha. Além do mais, há um teste gratuito de 7 dias disponível se você quiser testar o serviço primeiro.

Devido à posição e ao suporte da Adobe, estão disponíveis oportunidades de conformidade específicas do setor, que aderem à HIPAA, FERPA e padrões adicionais. Um console administrativo permite personalizar a marca, rastrear insights e muito mais. A ferramenta também se integra a uma série de serviços, incluindo o Microsoft 365, que na verdade permite que você assine diretamente no pacote de escritório da gigante da tecnologia.

Todos os usuários podem acessar e assinar documentos na plataforma de assinatura eletrônica da Adobe, independentemente da assinatura ou do status da conta.

Experimente o Adobe Sign

Sinalização

• Inscrição: Anual, mensal
• Começa em: US$ 8 por mês (pessoal), US$ 24 por mês (comercial)
• Teste grátis: Não, mas conta gratuita limitada
• Recursos premium: Modelos de documentos, identidade visual personalizada, validação de dados, suporte para assinatura presencial e muito mais
• Uma conta gratuita limitada está disponível com uma determinada quantidade de documentos por mês
• Suporta assinaturas de negócios presenciais e virtuais
• Assine diretamente no aplicativo ou serviço, sem necessidade de software adicional

Feito sob medida para empresas de todos os tamanhos, SignWell oferece uma variedade de opções de assinatura, incluindo oportunidades presenciais e virtuais. As contas premium podem criar modelos de documentos, com uma quantidade ilimitada de reutilizações, e conduzir relatórios de auditoria com insights totalmente detalhados. A marca personalizada está disponível para todos os documentos, com validação de dados para maior segurança.

Um dos recursos mais úteis é a detecção automática de linhas em branco nos documentos para ajudar a determinar rapidamente locais para assinar ou preencher. Todos os usuários podem assinar documentos diretamente no aplicativo ou serviço web, sem a necessidade de software adicional. Embora não haja um teste gratuito, existe a opção de se inscrever para uma conta gratuita e limitada. As assinaturas premium são cobradas mensalmente ou anualmente, com oportunidades pessoais e empresariais disponíveis.

Ao enviar um documento da Signwell, todos os usuários podem assinar, acessar e interagir com o referido documento, independente do status pago.

Experimente Signwell

Sinal fácil

• Inscrição: Anual, mensal
• Começa em: US$ 8 por mês (pessoal), US$ 25 por mês por usuário (empresarial)
  
• Teste grátis: 14 dias
• Recursos premium: Modelos ilimitados, marca personalizada, painel administrativo, integração com Salesforce, autenticação de dois fatores para assinantes e muito mais
• Construído especificamente para profissionais e pequenas empresas
• Amplo suporte por e-mail e telefone através do Signeasy
• Integra-se com Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce e muito mais

Outro fornecedor de assinaturas focado na otimização de documentos e fluxos de trabalho comerciais, Signeasy oferece suporte rápido e amigável. Os usuários podem assinar documentos por meio do aplicativo móvel ou site, e funciona perfeitamente com ferramentas de negócios adicionais, como Microsoft 365, Google Docs, Slack e assim por diante. Contas pessoais e empresariais estão disponíveis, com um teste gratuito de 14 dias para conhecer o terreno. Os usuários são cobrados mensalmente ou anualmente, dependendo de como você deseja que isso seja feito.

Além de modelos e compartilhamento ilimitados, marca personalizada e acesso total a um painel administrativo, o premium a assinatura também inclui autenticação de dois fatores, mesmo para assinantes, fácil acesso a documentos e serviços e muito mais mais. Se houver algum problema, os extensos canais de suporte por e-mail e telefone estarão sempre prontos.

Qualquer pessoa pode acessar e assinar documentos enviados pelo Signeasy, inclusive usuários que não possuem conta premium.

Experimente o Signeasy

PandaDoc

• Inscrição: Anual, mensal
• Começa em: Grátis, US$ 19 por mês por usuário (empresarial)
  
• Teste grátis: 14 dias
• Recursos premium: Modelos, editor de arrastar e soltar, análise de documentos, suporte por e-mail e chat 24 horas por dia, 7 dias por semana e muito mais
• A conta gratuita permite assinaturas juridicamente vinculativas ilimitadas, uploads, pagamentos e acesso a aplicativos móveis ilimitados
• Lida com propostas, cotações, contratos, assinaturas, formulários e muito mais
• Integra-se com dezenas de ferramentas como Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs e muito mais

Destinado a equipes e empresas em rápida evolução, em grande escala, o PandaDoc é uma solução de assinatura incrivelmente sofisticada com alguns recursos bastante impressionantes. Para começar, todos os usuários podem se inscrever para uma conta gratuita com acesso ilimitado e juridicamente vinculativo. assinaturas, uploads ilimitados de documentos — para a nuvem — bem como acesso ao sistema de pagamentos e aplicativo móvel. Uma conta empresarial premium oferecerá suporte adicional, como acesso à criação de modelos, editor de arrastar e soltar e análise de documentos. O PandaDoc também oferece suporte por e-mail e chat 24 horas por dia, 7 dias por semana, se e quando houver algum problema.

Os usuários serão cobrados mensalmente ou anualmente, dependendo do plano de sua preferência. As contas premium são principalmente para uso comercial, mas usuários individuais e pessoais podem atualizar para acessar recursos extras. Um teste gratuito de 14 dias também está disponível para acesso premium. O serviço é bom para propostas, orçamentos, contratos, formulários e muito mais. A integração de aplicativos e ferramentas de terceiros é possível, por meio do Salesforce, Zapier e muito mais.

Todos os usuários podem acessar o conteúdo do PandaDoc, independentemente do status da assinatura. Isso facilita o envio de documentos a todos os clientes e a coleta de assinaturas para transações comerciais.

Experimente o PandaDoc

O que é software de assinatura eletrônica?

Software de assinatura é um termo genérico que se refere a assinatura digital ou ferramentas de assinatura eletrônica, que podem ou não facilitar transações remotas. Em outras palavras, existem diferentes tipos de software e nem todos são usados ​​da mesma maneira. Por exemplo, as ferramentas legais ainda podem exigir a presença de ambas as partes no momento da assinatura, o que apenas torna o processo mais rápido e reduz o uso de papel e documentos físicos. Outras ferramentas suportam assinaturas remotas em grandes distâncias, seja online ou por meio de um aplicativo móvel.

No entanto, não subestime o valor dos processos de assinatura de documentos sem papel. Isso economiza muito tempo assinando digitalmente. Os documentos não precisam ser impressos fisicamente, transportados, manuseados ou mesmo arquivados após o término da transação. A maioria dessas tarefas é realizada instantaneamente. Além do mais, documentos perdidos são muito mais fáceis de serem realocados quando são salvos digitalmente – usando protocolos adequados. Também é mais fácil para as equipes jurídicas rastrear as partes envolvidas ou identificar signatários inadimplentes.

As assinaturas digitais são oficialmente reconhecidas?

Graças à Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA) e à Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (E-SIGN), aprovado em 1999 e 2000, as assinaturas digitais e eletrônicas são reconhecidas oficial e legalmente. Desde que ambas as partes concordem em usar assinaturas eletrônicas, o contrato ou documento é vinculativo.

Qual é a melhor utilização do software de assinatura digital?

Qualquer coisa e tudo. Mas, para ser mais específico, o software de assinatura digital e assinatura eletrônica é melhor para uso comercial e profissional, incluindo a assinatura de documentos juridicamente vinculativos. As ferramentas podem ser utilizadas para assinar um contrato de freelancer ou de trabalho, para redigir um acordo contratual entre duas partes para vendas ou negociações e muito mais. Os prestadores de serviços de saúde usam ferramentas de assinatura eletrônica para reter informações dos pacientes e registrar a autorização. Até mesmo cartões de crédito e provedores de pagamento permitem assinaturas eletrônicas para compras.

As ferramentas de assinatura eletrônica são para uso pessoal ou profissional?

As ferramentas Esignature oferecem suporte para ambos os tipos de usuários, profissionais e pessoais. Na maioria dos casos, se você é freelancer ou contratado, por exemplo, pode usar as ferramentas para enviar gratuitamente uma quantidade limitada de documentos. Uma assinatura premium lhe dará acesso ilimitado e uma série de outros recursos. Já os usuários empresariais podem se inscrever para desbloquear o suporte para uma equipe inteira, geralmente cobrado por usuário.

É importante observar que se você receber um documento para assinar em algum desses serviços, você não precisará pagar para assinar o(s) formulário(s). Uma assinatura também cobre os signatários, e o criador do documento original é quem paga pelo acesso. Quando o documento for assinado por todas as partes, você também poderá baixá-lo para seus registros.

Quais são os benefícios do software de assinatura eletrônica?

Há muitos benefícios em usar ferramentas de assinatura digital ou eletrônica, mas o mais importante é a economia de tempo e a comodidade que elas oferecem. Claro, alguns dos outros benefícios incluem:

• Documentos digitais são muito mais baratos de manter
• É melhor para o meio ambiente
• Experiência de usuário aprimorada, fácil de entender e usar
• Segurança confiável, especialmente com documentos criptografados
• Participante mais fácil ou acompanhamento do progresso
• Acesso sempre ativo e em qualquer lugar
• Melhor organização e rastreamento de documentos com menos documentos perdidos

Há alguma desvantagem no software de assinatura eletrônica?

Há advertências quanto ao uso de ferramentas de assinatura eletrônica se as coisas não forem tratadas de maneira adequada. Por exemplo, uma das principais preocupações é se o serviço, ou software, está ou não em conformidade com as mais recentes leis de assinatura eletrónica. Se um documento for assinado com uma ferramenta inadequada, quando ocorrer um problema, a Justiça poderá anular o contrato. Portanto, é muito importante garantir que as ferramentas que você usa sejam compatíveis.

Além do mais, por estarmos falando de tecnologia e soluções digitais, sempre existe a possibilidade de vulnerabilidades de software. Partes não autorizadas ou maus atores podem obter acesso a documentos que não estão devidamente protegidos. Às vezes, também é difícil rastrear pequenas alterações em um documento digital, o que significa que uma ou mais partes podem alterar o idioma a seu favor.

Dito isto, todas essas desvantagens potenciais podem ser remediadas através de consideração cuidadosa, vigilância e seguimento de protocolos de segurança adequados. A conveniência e a facilidade de uso muitas vezes superam em muito os riscos potenciais envolvidos, especialmente considerando que o software de assinatura e as ferramentas de documentos digitais implementam medidas de segurança confiáveis.

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