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Uma empresa pode incorrer em multas e juros se não pagar as dívidas em dia. Na maioria das vezes, as multas e taxas de juros são originadas de um órgão tributário estadual ou federal e, embora adicionem ao valor total devido, não fazem parte da fatura original. Nos casos em que as agências tributárias avaliam várias multas e cobranças de juros, existem requisitos rígidos para o pedido em que você receberá o crédito ao enviar o pagamento. A maneira mais fácil de inserir e controlar as penalidades e juros no QuickBooks é criar uma nova conta para essas cobranças e inseri-las como transações separadas.
Criar conta de fornecedor
Passo 1
Selecione "Fornecedores" no menu principal do QuickBooks, depois "Centro de fornecedores" e clique em "Novo fornecedor".
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Passo 2
Insira as informações da agência. Liste o nome da agência, como "Wisconsin Department of Revenue" como o nome da empresa.
etapa 3
Clique em “OK” para terminar. Crie uma nova conta de fornecedor para cada agência, se houver mais de uma. Por exemplo, se você deve multa e taxas de juros ao seu estado por folha de pagamento e imposto sobre vendas não pagos ou atrasados, crie uma conta para cada um.
Crie uma conta de “Penalidades e juros”
Passo 1
Selecione "Listas" no menu principal do QuickBooks e, em seguida, "Plano de contas". Clique com o botão direito em qualquer área aberta na janela Plano de contas e selecione “Novo”.
Passo 2
Selecione o tipo de conta a ser configurada. Selecione o último botão de opção com o título "Outros tipos de conta" e, na lista suspensa, selecione "Outra conta de passivo atual".
etapa 3
Nomeie a conta e adicione uma descrição para identificá-la. Se você usar números de conta, você pode adicionar o número da conta nesta janela. Clique em "Salvar e fechar" para retornar ao plano de contas ou em "Salvar e novo" para adicionar outra conta.
Insira penalidades e cobranças de juros
Passo 1
Acesse o fornecedor apropriado na Central de fornecedores. Clique em "Novas transações" no menu principal do fornecedor e em "Inserir fatura" no menu suspenso.
Passo 2
Insira penalidades e informações de cobrança de juros. Selecione a conta "Penalidades e juros" no menu suspenso Conta e, a seguir, insira o valor e digite qualquer informações de identificação do aviso de multa, como número do documento, datas ou números de conta no Memorando campo. Certifique-se de inserir a data correta (a data em que você recebeu o aviso) no campo Data para ajudá-lo a manter o controle de várias taxas.
etapa 3
Conclua e feche o aplicativo. Clique em "Salvar e Fechar" para retornar ao registro do fornecedor ou em "Salvar e Novo" para adicionar outra fatura.
Coisas que você precisa
QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
Avisos de multa e juros
Dica
Se você descobrir que não consegue pagar seus impostos, ligue imediatamente para a agência apropriada. Você pode conseguir estabelecer acordos de pagamento e evitar desastres financeiros.
Aviso
As contas de impostos devem estar no topo de sua lista de "contas a pagar". As penalidades e taxas de juros podem aumentar e aumentar rapidamente.
