O que é uma taxonomia do SharePoint?

Em geral, a taxonomia do SharePoint se refere a um catálogo de objetos em seu ambiente do SharePoint ou ao processo de categorizar ou classificar objetos com base em um esquema taxonômico. O objetivo final do processo de desenvolvimento de taxonomia é obter um esquema abrangente que organiza logicamente os objetos relacionados em uma estrutura hierárquica em uma implementação do SharePoint. A taxonomia do SharePoint estabelece categorias e padrões de nomenclatura para introduzir consistência em uma implantação do SharePoint e oferece suporte ao gerenciamento abrangente de metadados corporativos. Isso fornece um roteiro detalhado a partir do qual usuários de conteúdo corporativo e profissionais da informação podem descobrir e localizar facilmente as informações de que precisam para resolver problemas de negócios.

O desenvolvimento eficaz da taxonomia é o ingrediente essencial que promove uma estrutura escalonável, flexível e consistente para a implementação do SharePoint. Uma taxonomia do SharePoint claramente definida é crítica para o sucesso, potência e crescimento previsível de uma implantação. Sem uma definição clara, taxonomia pobre ou nenhuma taxonomia pode produzir resultados não planejados e indesejáveis, como convenções de nomenclatura inconsistentes, nomes de campo vagos e estrutura de site desorganizada, tornando inúteis os recursos de pesquisa corporativa e sua implementação do SharePoint insustentável.

Projetar a taxonomia do SharePoint ajuda a derivar regras de negócios, definindo objetos, suas características e relacionamentos - servindo como base para a arquitetura da informação e entrada para um plano de governança para o seu implementação. É por isso que é importante realizar a devida diligência necessária para garantir que a taxonomia seja sustentável e precisa para evitar quaisquer problemas ou defeitos no futuro. Isso envolve revisar e analisar o esquema de taxonomia para resolver quaisquer lacunas, elementos duplicados ou inconsistências. Ao desenvolver a taxonomia para a implementação do SharePoint, empregue uma abordagem neutra em tecnologia e concentre-se principalmente nos objetivos e problemas de negócios de sua empresa.

A governança do SharePoint fornece os mecanismos, processos e procedimentos que definem expectativas exatas e estabelecem controle para garantir que todas as medidas estejam em vigor para apoiar o sucesso, transparência e previsibilidade de um SharePoint desdobramento, desenvolvimento. A evolução e o gerenciamento da taxonomia em seu ambiente do SharePoint deve ser um componente vital de um plano de governança e a principal motivação para uma equipe de governança. Mais importante ainda, a governança sólida do SharePoint oferece suporte à conformidade com uma taxonomia padrão e consistente em toda a empresa.

A taxonomia do SharePoint estabelece a base para o design e estende a arquitetura de informações de sua implementação do SharePoint. Definir a arquitetura de informações é fundamental para projetar uma solução que pode ser dimensionada para atender às necessidades de negócios imediatas e futuras. Portanto, uma taxonomia abrangente e bem planejada auxilia no entendimento das capacidades de informação de um site como entrada para a definição de uma arquitetura de informação compatível.