Como compactar arquivos antes de enviá-los por e-mail
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Ao transferir arquivos grandes em uma mensagem de e-mail, você corre o risco de exceder o limite de tamanho do anexo, o que faz com que o envio falhe. A compactação dos arquivos reduz seu tamanho, tornando mais fácil enviá-los sem atingir esses limites. Alguns dos melhores candidatos para compressão são grandes arquivos multimídia, como vídeos, fotos e arquivos de áudio, pois eles tendem a exceder os limites de tamanho por conta própria - especialmente vídeos.
Tipos de compressão
Vários formatos de compactação são comumente usados, e escolher o correto depende de alguns fatores diferentes. A compactação ZIP é a mais comumente suportada e mais universal do que outras, mas oferece menos compactação do que formatos como RAR e 7Z. Esses formatos, no entanto, requerem programas especializados para descompactar os arquivos. Os formatos que o destinatário do seu arquivo pode descompactar desempenham um grande papel na sua decisão. Na maioria dos casos, isso torna o ZIP a melhor escolha, já que a compactação ZIP é integrada ao Windows, eliminando a necessidade de plug-ins ou downloads adicionais.
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Como compactar arquivos
O processo exato de compactação de arquivo varia dependendo do programa que você está usando. Para usar a compactação ZIP integrada do Windows no Windows 7, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, passe o mouse sobre "Enviar para" e selecione "Pasta compactada (zipada)" no menu suspenso resultante. No Windows 8, selecione o arquivo e clique em “Compartilhar”, seguido de “Zip”. Em outros programas, você geralmente cria o arquivo, adiciona arquivos a ele e instrui o programa a compactar. Para obter instruções específicas, consulte a documentação do programa de arquivamento.
Limites de tamanho de anexo
O tamanho do arquivo compactado que você precisa depende do serviço de e-mail usado para enviá-lo. Os limites variam de um provedor para outro, portanto, você precisará verificar com seu provedor específico para obter os detalhes exatos. Opções populares como Gmail e Yahoo limitam você a 25 MB por e-mail, enquanto o Outlook.com limita você a 10 MB por e-mail. Os clientes de e-mail costumam ser semelhantes, com o Microsoft Outlook limitando você a 20 MB por anexo, e-mail do Windows Live limitando você a 10 GB por e-mail e não mais do que 50 MB por arquivo, e o Mozilla Thunderbird oferecendo tamanho ilimitado.
Alternativas baseadas em nuvem
O armazenamento em nuvem oferece uma alternativa sólida se o seu arquivo ainda exceder o limite de tamanho, independentemente de quanto você o compactou. Ao armazenar o arquivo compactado em um servidor de nuvem como OneDrive, Google Drive ou Dropbox e enviar um link de download para o destinatário, você economiza o tempo que levaria para anexar o arquivo e enviar arquivos grandes - mesmo aqueles que chegam a vários gigabytes território. Essa também é uma maneira mais conveniente de compartilhar o arquivo com várias pessoas, pois ele só precisa ser carregado uma vez. Seus destinatários podem fazer o download do arquivo conforme sua conveniência.
