A classificação multicamadas do Excel ajuda a visualizar sua biblioteca por categoria.
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Embora muitos dos recursos do Excel estejam relacionados a números de cálculo e gráficos, o programa de planilhas também funciona bem para criar uma lista interativa. Ao usar o Excel, em vez do Word, para catalogar sua biblioteca doméstica, você pode classificar seus livros de acordo com os dados que inserir, restringir a visualização para exibir autores específicos e adicionar informações adicionais sem quebrar a formatação da página e layout. Para começar, carregue um modelo de catálogo de livros e comece a inserir seus dados.
Passo 1
Crie uma coleção de livros.
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Clique em "Arquivo" e "Novo" no Excel 2013. Pesquise "coleção de livros" e selecione "Lista da coleção de livros". Se preferir, você pode criar sua própria planilha de scratch em vez disso, mas usar o modelo automatiza a maior parte da formatação e design da coluna, e ainda permite costumização.
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Passo 2
Exclua colunas indesejadas.
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Clique com o botão direito nos cabeçalhos das colunas acima de cada dado que você não deseja rastrear e escolha "Excluir" para remover a coluna.
etapa 3
Inserir e renomear colunas
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Adicione suas próprias colunas de dados selecionando e digitando colunas indesejadas ou clicando com o botão direito no cabeçalho de uma coluna e escolhendo "Inserir" para criar uma nova coluna. Exclua, renomeie e insira quantas colunas forem necessárias para criar as categorias de catálogo desejadas.
Passo 4
Adicione e redimensione células.
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Preencha a planilha com seus livros. Você não precisa inserir dados em todas as células - o Excel não terá problemas se alguns livros contiverem informações ausentes. Quando você ficar sem espaço no modelo, arraste a alça no canto inferior direito para baixo para adicionar mais espaço. Se uma coluna for muito estreita, clique duas vezes na barra após o cabeçalho da coluna para expandir a coluna e ajustar o texto mais longo.
Etapa 5
Mantenha os títulos das colunas visíveis.
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Selecione a primeira linha abaixo dos títulos das colunas, abra a guia "Visualizar" e escolha "Congelar painéis" no grupo Janela para manter os títulos visíveis mesmo quando você rola para baixo na página.
Etapa 6
Classifique o catálogo.
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Escolha "Classificar" na seção Classificar e Filtrar da guia "Dados" para reorganizar suas linhas. Escolha uma coluna para classificar e clique em "Adicionar nível" se quiser refinar a classificação por outra coluna. [Ver Referência 4.] Quando você pressiona "OK", o Excel reorganiza permanentemente suas linhas - se você se preocupa com a ordem você inseriu seus livros, crie uma coluna denotando "Pedido adicionado" com números crescentes antes de Ordenação.
Etapa 7
Filtre o catálogo.
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Clique na seta ao lado de um título de coluna para filtrar o catálogo. Marque um ou mais itens da coluna e clique em "OK" para ocultar todas as entradas que não correspondem aos itens escolhidos. A filtragem não altera permanentemente seus dados - reabra o filtro e escolha "Limpar filtro" para exibir a planilha inteira novamente.
Etapa 8
Adicione novas planilhas.
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Adicione páginas adicionais se necessário, como para dividir seu catálogo em planilhas "Ficção" e "Não-ficção". Clique com o botão direito na guia da página atual, escolha "Inserir" e escolha o modelo da coleção de livros para adicionar outra página. Para renomear uma página, clique duas vezes no título da guia.
Dica
Ao adicionar centenas ou milhares de livros, economize tempo pesquisando o ISBN de cada livro online para localizar e copiar os dados do livro no Excel, em vez de vasculhar a página de direitos autorais de cada livro e digitar as informações mão.
Um leitor de código de barras USB portátil pode automatizar ainda mais o processo, importando o ISBN de cada livro para o seu computador.
Aviso
Se você precisar comparar vários conjuntos de dados relacionados sobre seus livros, como se você administrasse uma loja e desejasse manter um banco de dados de clientes, vendas e compras de livros, considere usar o Access em vez do Excel para organizar e controlar melhor o seu Catálogo.
