Apenas alguns dias atrás, como prometido, a Microsoft lançado novos recursos de segurança para Outlook.com. A empresa disse no início deste mês que seu cliente de e-mail online introduziria em breve criptografia de e-mail e um recurso de prevenção de encaminhamento de e-mail para proteger melhor as mensagens para todos os usuários do Outlook.com.
O lançamento, sem surpresa, chega depois Google desencadeou uma reformulação de seu cliente Gmail baseado na web. Agora, a Microsoft também está exibindo alguns novos recursos para desktop do Outlook, iOS e Android aplicativos móveis, bem como o serviço de webmail Outlook.com. Muitas dessas atualizações são voltadas para usuários corporativos, pois são o principal grupo demográfico do Outlook.
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Do lado da segurança, o novo componente de criptografia de e-mail significa essencialmente que a mensagem permanece criptografada de ponta a ponta, evitando que hackers leiam seus e-mails caso interceptem e vazem seus comunicação. Os destinatários que não usam o Outlook.com ou o Office 365 receberão um link para uma página da Web confiável do Office 365 para obter uma senha única para ler a mensagem ou autenticar novamente com um provedor confiável. Caso contrário, as mensagens podem ser decodificadas por meio do Outlook.com, dos aplicativos Outlook para dispositivos móveis e do Outlook para desktop.
“Ao redigir um e-mail no Outlook.com, informações confidenciais, como números de previdência social, podem ser detectadas para fornecer uma sugestão de envio com criptografia”, Kirk Koenigsbauer, vice-presidente corporativo do Microsoft 365, disse em comunicado.
Quanto ao recurso “prevenir encaminhamento”, este componente coloca uma rédea em seus e-mails, evitando que os destinatários encaminhem e/ou copiem e-mails que você envia através do Outlook.com. Ainda mais, todos os anexos enviados pelo Outlook.com com o recurso Impedir encaminhamento ativado serão criptografados.
Se um destinatário baixar o arquivo anexado e enviá-lo para outra pessoa, ele não poderá ser aberto. A mesma restrição se aplica se o destinatário salvar seu e-mail como um arquivo e enviá-lo como anexo. Isso mantém as conversas e os dados trocados entre você e o destinatário privados e evita o compartilhamento (a menos que seja seu, é claro).
Os dois novos recursos aparecerão no Outlook.com assim que você criar uma nova mensagem. O menu suspenso “criptografar” fica próximo ao botão Anexar e oferece opções para simplesmente criptografar a mensagem ou criptografar e impedir o encaminhamento.
A notícia chega depois que o Google lançou uma revisão de seu cliente Gmail baseado na web. É principalmente uma atualização de interface para que você possa gerenciar seus volumes de e-mail com mais rapidez e facilidade. Por exemplo, mova o cursor sobre um e-mail e veja uma nova sobreposição com opções para arquivar, excluir, marcar como lida/não lida e suspender a mensagem.
“O Gmail também irá ‘incentivá-lo’ a acompanhar e responder às mensagens com lembretes rápidos que aparecem ao lado de suas mensagens de e-mail para ajudar a garantir que nada passe despercebido”, O gerente de produto do Gmail, Matthew Izatt, disse.
Atualmente, o Gmail não fornece um componente de criptografia de ponta a ponta ou impede que os destinatários encaminhem seu e-mail. Para criptografar mensagens, os usuários do Gmail devem instalar uma extensão no Chrome, como Correio Seguro por Streak. A extensão inserirá um botão de bloqueio próximo ao botão Compor e exigirá que você gere uma senha que o destinatário precisará para abrir a mensagem. O destinatário também precisa da extensão instalada no Chrome.
Os dois novos recursos adicionados ao Outlook.com fazem parte de uma atualização de segurança maior do Office 365. As novidades incluem restauração de arquivos para contas pessoais do OneDrive, detecção e recuperação de ransomware, links de compartilhamento protegidos por senha e muito mais.
No que diz respeito às outras atualizações, a Microsoft adicionou lembretes de pagamento de contas ao Outlook.com, que serão mostrados como itens de calendário caso o Outlook detecte uma fatura recebida por e-mail. A data de vencimento será adicionada ao seu calendário automaticamente e o Outlook enviará um e-mail de lembrete dois dias antes do vencimento do pagamento. O calendário também oferecerá sugestões de locais de reuniões e preencherá automaticamente essas sugestões com dados do Bing.
Da mesma forma, a Microsoft está aumentando a aposta no RSVP e no rastreamento de presença em reuniões – você poderá ver as respostas a uma reunião mesmo que não a tenha organizado. Além disso, os usuários encontrarão em breve suporte aprimorado para fuso horário – o Outlook para Windows oferece suporte à visualização de três fusos horários, enquanto a versão para Mac oferece suporte a dois. E em uma atualização particularmente útil, a Microsoft está adicionando um recurso que irá avisá-lo se você tentar responder a um e-mail no qual foi enviado com Cco. Isso poderia evitar uma série de situações embaraçosas.
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No Outlook para iOS, os usuários poderão em breve sincronizar rascunhos de e-mails, para que você possa iniciar um e-mail em seu dispositivo móvel e finalizá-lo em um desktop. E quanto ao Outlook para Android, o aplicativo terá suporte para a tecnologia Office Lens, que permite tirar uma foto foto de um quadro branco ou pedaço de papel e recortá-la automaticamente para parecer que foi profissional digitalizado.
Atualizado em 1º de maio: Adicionadas notícias de atualizações adicionais do Outlook.
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