Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Inicie o PowerPoint e abra a apresentação que deseja compartilhar. Faça as edições necessárias. Por exemplo, se você deseja compartilhar apenas um ou dois slides, pressione Ctrl e clique nos que não deseja, clique com o botão direito em um deles e selecione "Excluir slides". Salve a apresentação alterada como uma nova arquivo clicando no menu “Arquivo” e selecionando “Salvar como”. Ao enviar um arquivo como anexo, não importa onde você o salvou, seja no computador ou no OneDrive pasta.
Clique no menu “Arquivo”, selecione “Compartilhar” e depois “E-mail”. Para enviar o arquivo a outras pessoas como um anexo de e-mail, clique em "Enviar como anexo. "Seu aplicativo de e-mail padrão é aberto, como o Outlook, com o arquivo já incluído como anexo.
Selecione as opções PDF ou XPS se os destinatários não tiverem PowerPoint. Os arquivos PDF requerem um leitor de PDF, enquanto os arquivos XPS podem ser visualizados em qualquer navegador da web. Ambos os formatos de arquivo preservam o layout da apresentação, mas não são facilmente editáveis. Seu aplicativo de e-mail é aberto com o arquivo já criado e anexado a uma nova mensagem.
Digite o nome do destinatário, uma linha de assunto e adicione qualquer mensagem que deseja incluir, da mesma forma que faria com qualquer mensagem de e-mail. Observe que o tamanho do arquivo está listado ao lado do nome do anexo. Clique no botão "Enviar".
Clique no menu “Arquivo” e selecione “Compartilhar”, da mesma forma que faria para enviar a apresentação como um anexo de e-mail. Selecione "Convidar Pessoas". Se o seu arquivo ainda não foi salvo na pasta OneDrive, clique no ícone "Salvar na nuvem" que é exibido. Como alternativa, você também pode selecionar "E-mail" e clicar em "Enviar um link" para compartilhar o link para seu arquivo OneDrive.
Digite um endereço de e-mail ou o nome de alguém em sua lista de contatos do Outlook. Você pode enviar o link para quantas pessoas desejar. Digite uma mensagem para acompanhar o link no segundo campo de texto maior.
Clique no menu "Pode editar" à direita e selecione "Pode visualizar" se quiser evitar que a pessoa modifique seu arquivo. Você também pode especificar que a pessoa deve entrar em sua conta da Microsoft antes de abrir o arquivo. Clique no botão "Compartilhar". O link para o seu arquivo é enviado a todas as pessoas que você especificou.
Para compartilhar arquivos PowerPoint sem e-mail, selecione a opção "Obter um link de compartilhamento" no menu Compartilhar. Isso dá a você dois links possíveis para escolher, um dos quais pode ser editado e o outro apenas visualizado.
Se você conectou sua conta da Microsoft a uma plataforma de mídia social como o Facebook, pode compartilhar arquivos PowerPoint usando essa plataforma usando a opção de compartilhamento "Publicar nas redes sociais".
Se você tiver uma conta do Microsoft PowerPoint Professional Plus, poderá publicar a apresentação online ou por meio do site do SharePoint da sua empresa.
A maioria das plataformas de e-mail pode acomodar mensagens de até 25 MB, incluindo Outlook.com, Gmail e Yahoo Mail.
