Uma pasta Zip compacta as informações dentro dela.
O tamanho do arquivo de um documento do Word pode aumentar drasticamente, de alguns kilobytes a vários megabytes, dependendo do conteúdo. Isso pode ser um problema se você estiver tentando enviar um documento, mas seu cliente de e-mail impõe um limite de tamanho de arquivo que seu e-mail ultrapassa. A criação de um arquivo Zip pode compactar seu documento do Word e colocá-lo abaixo desse limite.
Passo 1
Crie uma pasta Zip compactada. Clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e selecione "Novo" e depois "Pasta compactada (zipada)". Dê um título à sua pasta com um nome relacionado aos seus documentos do Word.
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Passo 2
Coloque seus documentos grandes do Word na pasta Zip. Selecione os arquivos e arraste-os para a pasta recém-criada. A pasta compactará automaticamente cada um dos documentos do Word.
etapa 3
Inicie seu cliente de e-mail.
Passo 4
Escreva uma nova mensagem. Adicione o (s) destinatário (s) da mensagem, o assunto e o texto do corpo.
Etapa 5
Anexe sua pasta Zip à mensagem. Clique no ícone ou link "anexo" e navegue até sua pasta Zip. Selecione-o.
Etapa 6
Clique em “Enviar”. Sua mensagem será entregue ao (s) destinatário (s) pretendido (s) com seus arquivos Word anexados.