Clique no Inserir guia e, em seguida, o Formas ícone. Selecione uma forma para representar um estágio do fluxo de trabalho. Neste exemplo, escolheremos um retângulo arredondado para cada estágio. Depois de selecionar a forma, arraste o cursor sobre o slide em branco para desenhá-lo.
Redimensione a forma arrastando qualquer alça de canto. Para mudar o Estilo, Preencher ou Contorno, clique com o botão direito na forma ou clique no Formato das Ferramentas de Desenho aba. Quando terminar de criar a forma, clique com o botão direito e selecione Editar texto. Digite algumas palavras para descrever o primeiro estágio do fluxo de trabalho.
Destaque o texto e clique com o botão direito para alterar o Fonte, Tamanho da fonte e Alinhamento. Essas opções de fonte também estão disponíveis na faixa de opções quando você clica no Casa aba.
Adicione um segundo estágio ao fluxo de trabalho inserindo outra forma. Você pode usar diferentes formas ou cores para diferentes estágios ou cores diferentes. Se o segundo estágio tiver a mesma aparência do primeiro, basta copiar e colar. Clique com o botão direito na primeira forma e pressione
Ctrl-C e então Ctrl-V para colar uma duplicata. Você pode então alterar o texto conforme necessário. Conforme você arrasta formas no slide, linhas-guia aparecem para ajudar a garantir que sejam posicionados de maneira uniforme.Crie quantas formas você precisar e organize-as no slide. O fluxo de trabalho nem sempre precisa ser direto para cima e para baixo ou da esquerda para a direita. Neste exemplo, temos nove estágios no fluxo de trabalho, em três fases. A primeira e a terceira fases são azuis, realizadas pela equipe de vendas. Os três do meio são cinza, executados pela equipe de pintura. Observe que a segunda fase flui da direita para a esquerda, de modo que o fluxo de trabalho pode ser enrolado no slide e fará sentido quando as setas estiverem no lugar.
Selecione os Inserir guia e, em seguida, escolha uma seta no menu Formas. Você notará que as setas dobradas e a seta de retorno não estão disponíveis apontando em todas as direções. Para mudar a direção de uma flecha, use o botão redondo Girar ícone para virar a forma. Para virar uma seta para apontar na direção oposta, arraste qualquer redimensionamento Âncora em toda a forma para o lado oposto.
Adicione quantas setas forem necessárias para o fluxograma. Muitos fluxogramas têm uma seta apontando de cada estágio para o próximo. No exemplo acima, podemos alcançar um senso de fluxo lógico e intuitivo com apenas quatro setas.
Salve o arquivo concluído para que possa editá-lo mais tarde, se necessário. Para salvar uma cópia como arquivo PDF, PNG ou JPG, clique no botão Arquivo menu e selecione Exportar. A primeira opção de exportação permite que você crie um arquivo PDF, clicando em Alterar tipo de arquivo oferece opções para salvá-lo como um arquivo de imagem PNG ou JPG.
