Como importar arquivos OFX para o Microsoft Excel

Banco da Inglaterra, Londres

Os dados de contas bancárias armazenados em arquivos OFX podem ser lidos facilmente no Excel.

Crédito da imagem: RobinsonBecquart / iStock / Getty Images

OFX (acrônimo para open financial exchange) é um formato de arquivo usado para armazenar informações financeiras e bancárias (como extratos bancários, atividades de contas e histórico de transações). A grande maioria das instituições bancárias oferece aos clientes a capacidade de baixar arquivos OFX de sua atividade bancária para análise em software financeiro e de preparação de impostos. Embora o Microsoft Excel não ofereça suporte à importação de arquivos OFX prontos para uso, você ainda pode abrir o arquivo, pois os dados são armazenados como XML. O Excel pode ler nativamente qualquer arquivo XML e analisará automaticamente o arquivo em um formato fácil de ler.

Passo 1

Inicie o Excel, clique em “Arquivo” e selecione “Abrir”.

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Passo 2

Clique no menu suspenso "Todos os arquivos do Excel" e selecione "Todos os arquivos".

etapa 3

Navegue até o local do seu arquivo OFX, selecione o arquivo e clique em “Abrir”. Um prompt do Excel informando que o arquivo OFX está em um formato diferente será exibido. Basta clicar em "Sim" para continuar.

Passo 4

Selecione "Como uma tabela XML" e clique em "OK". Um prompt do Excel informa que não existe um esquema para a tabela, mas o Excel irá gerar um para você com base nos dados. Basta clicar em "OK" para continuar.

Gorjeta

Alguns arquivos OFX contêm informações adicionais que impedem que o arquivo seja importado corretamente para o Excel. Se o seu arquivo não estiver sendo exibido corretamente, abra o arquivo OFX usando o Bloco de notas ou outro editor de texto. Exclua qualquer coisa que apareça antes do tag e, em seguida, coloque diretamente antes do marcação. Isso identifica para o Excel que os dados são armazenados em um formato XML padrão e garante que os dados sejam importados de maneira uniforme quando você os abre no Excel.

Os arquivos OFX contêm uma grande variedade de informações relacionadas às suas atividades financeiras. Dependendo da sua instituição financeira, os rótulos das colunas de dados podem não ser os mais fáceis de usar. É uma boa ideia revisar os dados e rotular cada coluna com um nome mais intuitivo. Depois de configurar seu arquivo no Excel, certifique-se de salvá-lo como um documento do Excel. Se você precisar incluir dados de arquivos OFX futuros, simplesmente abra-os no Excel e copie e cole os dados em seu documento mestre do Excel.