O Microsoft Outlook pode obter informações de uma planilha do Microsoft Excel contendo uma lista de endereços de e-mail e transferir os dados para o catálogo de endereços virtual. Para importar uma planilha do Excel para o Outlook, você deve converter a planilha para o formato de arquivo de valores separados por vírgula. Assim que a planilha for convertida, o Assistente de Importação e Exportação do Outlook carregará os dados para a pasta "Contatos".
Passo 1
Abra o arquivo Excel onde os endereços de e-mail estão armazenados. Clique com o botão direito em "1" e selecione "Inserir" no menu de contexto.
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Passo 2
Insira uma descrição para cada coluna. Por exemplo, se a primeira coluna contém os nomes dos contatos e a segunda coluna contém os endereços de e-mail dos contatos, digite "Nome" em A1 e "Endereços de e-mail" em B1.
etapa 3
Clique em “Arquivo”. Clique em “Salvar como”. No menu suspenso "Salvar como tipo", selecione "CSV (delimitado por vírgulas) (* .csv)". Salve o arquivo na área de trabalho.
Passo 4
Abra o Outlook. Clique em “Arquivo” e, em seguida, clique em “Abrir”. Clique em “Importar”. Clique duas vezes em “Importar de outro arquivo ou programa”.
Etapa 5
Clique duas vezes em “Valores separados por vírgula (Windows)”. Clique em “Procurar” e vá para a área de trabalho. Clique duas vezes na planilha do Excel onde os endereços de e-mail estão armazenados.
Etapa 6
Selecione a partir das opções o método que você prefere que o Outlook use ao lidar com duplicatas. Clique em “Avançar”.
Etapa 7
Selecione a pasta "Contatos" no arquivo de dados do Outlook. Clique em “Avançar”. Clique em "Concluir" para importar os endereços.
Gorjeta
Você não precisa inserir uma nova linha se sua planilha já contiver colunas categorizadas.
É recomendável clicar no botão "Mapear campos personalizados" na última página antes de concluir o Assistente de importação e exportação. Confirme se as colunas da planilha estão mapeadas corretamente para os campos do Microsoft Office Outlook.
