Como converter arquivos PDF para Visio

O Visio pode exportar um arquivo PDF com bastante facilidade, mas usar um PDF como elemento de design no Visio é mais complicado. O Portable Document Format da Adobe não é um dos formatos de arquivo que o Visio pode importar ou inserir diretamente, então você precisa converter o arquivo PDF em um formato de arquivo que o Visio possa usar.

É mais simples do que poderia ser porque os formatos de arquivo PDF da Adobe e VSD do Visio usam a mesma abordagem subjacente.

Existem duas maneiras fundamentais de criar um arquivo gráfico: gráficos raster e vetoriais. Os gráficos raster salvam os pixels da imagem, enquanto os gráficos vetoriais salvam a imagem como uma fórmula matemática. Você pode pensar nisso como a diferença entre colocar uma refeição cozida na geladeira para mais tarde ou apenas guardar a receita.

O formato PDF e o VSD do Visio são baseados em vetores, o que torna as conversões entre os dois mais confiáveis ​​do que seriam de outra forma. Os formatos gráficos Windows Metafile (WMF) e Enhanced Metafile (EMF) da Microsoft também são baseados em vetores e podem ser usados ​​quando o próprio formato do Visio não é uma opção.

Como o Visio não pode abrir um PDF, você precisa usar um programa que possa. Um que provavelmente já está em seu sistema é o Microsoft Word. Não há nenhum processo especial necessário para importar um PDF para o Word; você o abre como qualquer outro arquivo. O Word não pode editar um PDF diretamente, então ele converte o PDF rapidamente em um formato editável sem alterar o PDF subjacente. Em seguida, você pode optar por exportar novamente como um PDF ou optar por salvá-lo em um formato de arquivo diferente.

Escolher Salvar como de Arquivo guia e, em seguida, selecione WMF ou EMF como o tipo de arquivo. Melhor ainda, salve cópias do arquivo em cada formato. Sempre há um pouco de imprevisibilidade envolvida nas conversões de arquivos, portanto, com qualquer arquivo, você pode descobrir que um ou outro faz um trabalho melhor preservando a formatação e a estrutura.

Use o de costume Arquivo>Abrir comando no Visio para abrir as versões EMF e WMF do arquivo por sua vez e ver qual é a mais precisa.

O software de terceiros pode fornecer conversões confiáveis, transformando seu arquivo PDF no formato de arquivo nativo do Visio (VSD) ou em qualquer outra coisa que ele possa ler, incluindo formatos WMF e EMF e SVG do AutoCAD. Existem vários desses utilitários, incluindo PDFElement, pdf2picture e Insert PDF. O uso de Inserir PDF é especialmente simplificado porque aparece como uma opção diretamente no menu da faixa de opções do Visio.

Se você preferir não baixar um programa adicional para o seu computador ou se ele não for permitido em seu local de trabalho, você pode converter PDF para VSD online. Onde VSD não é uma opção, você geralmente pode converter seu PDF para WMF, EMF ou SVG. Alguns sites fornecem uma interface de programação de aplicativo, ou API, para que você possa automatizar o processo de conversão se tiver habilidades de programação internamente.

Seu PDF recém-convertido chega ao desenho do Visio como um único objeto ou forma. Isso é bom se você deseja usar o PDF inteiro como um único elemento, mas com mais frequência, você desejará separar seus elementos e usá-los individualmente. Clique com o botão direito na imagem importada e escolha Grupo e então Desagrupar no menu que aparece.

Cada um dos elementos recém-desagrupados ainda está selecionado, então clique em algum lugar fora da área de desenho para desmarcá-los antes de fazer qualquer outra coisa.

Antes de desagrupar os elementos no PDF, pare um momento para avaliar se eles estão dimensionados de forma adequada para o resto do desenho. Caso contrário, é mais fácil redimensioná-los como um grupo do que fazê-los individualmente e tentar mantê-los na mesma escala. Se você já desagrupou, selecione todos e reverta o processo clicando com o botão direito, escolhendo Grupo e então Grupo novamente.