A vinculação e incorporação de objetos (OLE) se refere à prática de fornecer um link em um documento diretamente para uma fonte de dados ou um gráfico ou incorporar esses dados ou gráfico no próprio documento. Os recursos do OLE o tornam uma ferramenta conveniente para quem cria documentos ou apresentações que precisam ser mantidos atualizados, mas também tem algumas desvantagens.
Informação Controlável
Você pode manter o controle sobre a fonte por meio da vinculação de objetos. O link retorna às informações que você pode controlar, para que possa atualizar as informações ou gráficos de maneira rápida e conveniente, sem a necessidade de indicar uma nova fonte ao usuário. Uma pessoa pode voltar e revisitar o link repetidamente para obter as novas informações.
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Conveniência
Um arquivo incorporado pode ser bastante conveniente para os usuários da apresentação ou documento, pois eles serão capazes de visualizar o arquivo ou gráfico diretamente no documento sem ter que clicar em um link ou seguir um endereço da web, o que pode exigir que o usuário faça login primeiro ou pule através de outros obstáculos.
Acesso restrito
Todos os usuários devem ter acesso ao arquivo e ao aplicativo que o executa, o que pode ser uma desvantagem se você têm pessoas que precisam acessar o link que não têm as permissões certas ou que não conseguem instalar o link correto programa. Nesse caso, sua apresentação ou documento é tão bom quanto os privilégios ou software que seus usuários têm. Isso não é um grande problema se você tiver muitos usuários que estão na mesma rede ou trabalham no mesmo escritório.
Problemas de incorporação
Um arquivo incorporado aparecerá apenas como um instantâneo ou não será exibido se um usuário não puder obter acesso ao arquivo. Isso pode inviabilizar uma apresentação ou documento crítico que dependa das informações que você está incorporando a ele. Pode ser necessário testar o embed nos sistemas que precisarão alcançá-lo para garantir que funcione, o que pode levar muito tempo.
