Um novo sistema ERP é uma oportunidade para bater
O uso de sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) vai além da instalação de software e de seguir as instruções de um manual do usuário. As organizações que não aproveitam as vantagens dos recursos do ERP perdem a oportunidade de melhorar o processamento, a geração de relatórios e a precisão dos dados. As mudanças devem ir além dos procedimentos detalhados de inserção de dados para incluir o design completo do processo de negócios em várias áreas funcionais.
Tirando o máximo proveito de um sistema ERP
Passo 1
Padronize processos e dados de negócios. Os sistemas ERP fornecem os meios para que todos os aplicativos compartilhem uma única definição de dados, regras de processamento e padrões de formato. A falha na padronização tira o maior benefício do modelo ERP.
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Passo 2
Distribua o controle de processamento para a fonte de informação. O ERP permite que você distribua a entrada de dados e o acesso a todas as partes da organização. Os dados serão mais atuais, precisos e serão tratados uma vez, em vez de serem passados de pessoa para pessoa antes de entrar no sistema.
etapa 3
Utilize recursos de fluxo de trabalho. Os sistemas ERP geralmente têm a capacidade de automatizar processos, passando informações eletronicamente de uma função para outra. As transações que devem ser tocadas por vários usuários podem ser encaminhadas instantaneamente, agilizando o processo de trazer resultados aos clientes.
Passo 4
Integre o sistema com clientes e fornecedores para que eles possam acessar e fornecer informações com mais rapidez e precisão. A maioria dos fornecedores de ERP possui ferramentas que permitem que partes externas se comuniquem com o seu sistema, ao mesmo tempo que mantêm as proteções e a segurança da integridade dos dados.
Etapa 5
Utilize ferramentas analíticas que permitem às organizações definir metas dentro do sistema de transação e relatar o status real em relação a essas metas. Como o ERP opera com um único modelo de dados, os relatórios exigem menos esforço e resultados mais oportunos.
Etapa 6
Redesenhe seus processos de negócios. Usar processos e procedimentos antigos com um novo sistema é o maior erro que muitos clientes cometem. Os processos antigos provavelmente foram projetados em torno da falta de recursos do sistema. Os sistemas ERP têm tecnologia melhor e permitirão que você projete processos em torno das necessidades reais do negócio.
