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O Outlook é um gerenciador de informações pessoais fornecido pela Microsoft como parte do pacote de software Office Suite. Este prático programa possui muitas facetas. Ele fornece comunicação por e-mail, um calendário e um gerenciador de tarefas. Uma das funções mais vitais fornecidas pelo Outlook é a capacidade de gerenciar um banco de dados de contatos. Funciona como uma lista telefônica eletrônica com recursos de e-mail. O Outlook pode ser usado como um aplicativo autônomo ou em conjunto com outro software no pacote do Office. Iniciar um banco de dados usando o Outlook é um processo direto que o ajudará a se manter organizado e economizar tempo.
Configurar banco de dados
Passo 1
Abra o Outlook em seu computador.
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Passo 2
Clique em “Arquivo” na parte superior da tela. Mova o ponteiro para baixo para “Novo e clique em“ Contato. ”Isso abrirá um formulário de contato em branco.
etapa 3
Preencha as informações no formulário de contato. Para inserir várias entradas em um campo, como dois números de telefone, use a seta para baixo ao lado do campo. Isso adicionará uma segunda linha. Para vários endereços de correspondência, defina um padrão para mala direta marcando a caixa de seleção "Este é o endereço de correspondência" ao lado da entrada apropriada.
Passo 4
Nomeie o contato inserindo dados na caixa "Exibir como". Todas as mensagens enviadas a este cliente listarão este nome na seção "Para:". Por exemplo, se você preencher um formulário de contato para FlowersRUs, este pode ser o nome da empresa, mas você pode querer mensagens endereçadas a John, o gerente. O nome de John iria para a caixa "DisplayAs".
Etapa 5
Selecione o botão "Adicionar" na parte inferior do formulário após cada contato para salvá-lo.
Etapa 6
Clique duas vezes no nome do contato, no lado esquerdo da tela do Outlook, para editar as informações.
Passo 1
Abra a mensagem de e-mail.
Passo 2
Clique com o botão direito no nome do remetente para abrir o menu de opções.
etapa 3
Clique na opção "Adicionar aos contatos" que aparece no menu ao lado do seu cursor.
Criar grupos de banco de dados
Passo 1
Crie uma pasta de grupo. Clique em “Arquivo” no topo da tela e selecione “Novo” e “Pasta”.
Passo 2
Atribua um nome à pasta na caixa que aparece.
etapa 3
Selecione "Itens de contato" na caixa Conteúdo da pasta. Clique na seta ao lado de Pasta contém para abrir a lista e destacar Itens de contato.
Passo 4
Determine onde deseja armazenar a pasta. Clique no local em seu disco rígido e, em seguida, no botão "Ok" para salvá-lo.
Etapa 5
Arraste e solte os contatos individuais na nova pasta.
