Crédito da imagem: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images
Pode ser necessário converter seu arquivo PST no Outlook em um arquivo Excel para fazer algo com seus dados, como criar uma lista de endereços de correspondência. O arquivo PST (tabela de armazenamento pessoal) do Outlook é um banco de dados que contém seus dados do Outlook, como informações de contato, entradas de calendário e mensagens de e-mail.
Exportar seu arquivo PST do Outlook
Passo 1
No Outlook, clique no menu Arquivo e selecione “Importar e Exportar”.
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Passo 2
Selecione "Exportar para um arquivo" no Assistente de importação e exportação. Clique em “Avançar”.
etapa 3
Selecione "Microsoft Excel 97-2003" como o tipo de arquivo a ser criado na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo. Clique em “Avançar”. Suas pastas PST serão exibidas em uma árvore de diretórios.
Passo 4
Selecione os dados que deseja exportar da árvore de diretórios. Por exemplo, se você deseja exportar sua lista de endereços para o Excel, selecione a pasta Contatos. Clique em “Avançar”.
Etapa 5
Digite um nome para o seu arquivo de dados. Você pode clicar no botão "Procurar" para ver o seu computador e selecionar uma pasta na qual deseja salvar o arquivo. Se estiver exportando seus contatos para o Excel, você pode nomear o arquivo "Meus contatos". O tipo de arquivo já será "Excel 97-2003" com base em sua seleção na etapa 3. Clique em "OK" para salvar o arquivo e clique em "Concluir" para concluir a exportação.
Importe seus dados do Outlook para o Excel
Passo 1
Abra o Microsoft Excel. Clique no botão Office e selecione “Abrir”.
Passo 2
Navegue até o local do arquivo que você criou quando exportou seus dados do Outlook. Selecione o arquivo e clique em “Abrir”.
etapa 3
Seus dados serão exibidos no Excel, onde você pode trabalhar com eles.
Se você exportou seus contatos, por exemplo, você pode trabalhar com seus dados no Excel para criar uma lista de mala direta.
Coisas que você precisa
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
