O Gmail não é para todos. A plataforma de e-mail baseada na Web não funciona como outras plataformas de e-mail. As mensagens aparecem como grupos que se transformam em conversas. Esse estilo de organização por conversação pode ser um pouco opressor e as mensagens se acumulam muito rapidamente. Mas depois que você pega o jeito da interface e aprende como a função de pesquisa funciona, encontrar e organizar suas mensagens se torna uma segunda natureza.
A conversa
Ao contrário de outros programas de e-mail ou interfaces baseadas na Web, o Gmail não empilha suas mensagens em ordem cronológica. Se você receber cinco e-mails de um remetente com a mesma linha de assunto, o Gmail os agrupará. O mesmo vale para suas outras mensagens. Quando uma mensagem em uma conversa é nova, toda a conversa passa para o topo da ordem e as mensagens aparecem na sua caixa de entrada pelo remetente primeiro. É por isso que você verá os nomes das pessoas envolvidas na conversa, uma após a outra. Esse método de organização entra em ação ao tentar localizar mensagens encaminhadas, porque os programas de e-mail adicionam "Fwd" no início da linha de assunto, mudando a forma como o Gmail lê a mensagem.
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Seus encaminhamentos
Quando você encaminha uma mensagem no Gmail, a linha de assunto muda de, por exemplo, "Dicas sobre como cuidar do cachorrinho" para "FWD: dicas sobre Puppy Care. "Abra qualquer conversa com várias mensagens no Gmail e você verá todas as mensagens subsequentes listadas em pedido. O truque é que, quando você encaminha uma mensagem, seu novo título (nova linha de assunto) a exclui da organização do Gmail. Imediatamente após o envio de um encaminhamento, você verá uma caixa amarela informando: "Sua mensagem foi enviada. Ver mensagem. "A mensagem está em uma nova conversa, mas não aparecerá na sua caixa de entrada até que alguém responda.
Usando Pesquisa
O Gmail cresce infinitamente, portanto, a menos que você tenha e-mails com anexos grandes, nunca terá que deletar sua mensagem. Isso significa que sua caixa de entrada se enche rapidamente e você tem que pesquisar para encontrar mensagens específicas - o que levou a Os primeiros slogans do Gmail: "Pesquise, não exclua". Para encontrar um encaminhamento, digite o assunto da mensagem no Gmail caixa de pesquisa.
Filtros
O Gmail tem muitos recursos integrados de prevenção de spam e, embora não seja normalmente configurado para bloquear mensagens encaminhadas, o filtro de spam se adapta ao comportamento. Se você clicou repetidamente em "Marcar como spam" para mensagens encaminhadas, o filtro pode ter sido alterado para bloquear todas as mensagens encaminhadas. Clique no ícone de engrenagem no Gmail e escolha “Configurações de email” e, em seguida, escolha “Filtros”. Adicione um filtro permitindo todas as mensagens com "FWD" na linha de assunto e todos os encaminhamentos de outros remetentes irão diretamente para o seu caixa de entrada.
