O compartilhamento de calendários pode ser uma ferramenta de organização poderosa e altamente eficiente para as empresas.
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A plataforma de software Microsoft Outlook é mais comumente considerada uma ferramenta de gerenciamento de e-mail. Dito isso, a funcionalidade completa deste aplicativo se estende muito além do e-mail em uma variedade de poderosos recursos de produtividade, incluindo gerenciamento de calendário, ferramentas de registro no diário, navegação na web e mais. Uma das maneiras mais comuns de integração do Outlook em espaços de trabalho profissionais é por meio do compartilhamento de calendário. Se estiver tentando solicitar acesso a calendários no Outlook, você pode fazer isso usando algumas etapas simples.
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O compartilhamento de calendários pode ser uma ferramenta de organização poderosa e altamente eficiente para as empresas. Você pode solicitar a exibição do calendário de outra pessoa no Outlook usando algumas etapas fáceis.
O básico dos recursos do calendário do Microsoft Outlook
As ferramentas de calendário incluídas no Microsoft Outlook atuam como muito mais do que apenas um serviço de lembrete. Na verdade, este calendário específico permite aos usuários criar e compartilhar programações de grupo, organizar reuniões e eventos, criar compromissos e sobrepor calendários para diferentes usuários, entre outros funções. Particularmente em situações em que o tempo livre é um bem precioso, o Microsoft Outlook conseguiu agilizar e otimizar o gerenciamento do cronograma.
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Depois de criar sua conta do Outlook, você deve obter acesso imediato a todos os recursos de calendário incluídos no software. Se você estiver usando o Outlook como parte de uma equipe interna em seu local de trabalho, é muito provável que seu administrador de sistemas já terá pré-configurado sua conta do Outlook para integrar perfeitamente com o seu colegas.
O Outlook também oferece a capacidade única de enviar um calendário para qualquer pessoa, incluindo usuários que não sejam do Outlook, por e-mail. Graças a um sistema de permissões flexível, esses calendários podem ser modificados para mostrar apenas um conjunto específico de dados pré-determinados pelo proprietário do calendário. Para abrir o calendário, no entanto, o destinatário precisará ter acesso ao aplicativo Outlook.
Solicitar permissão para visualizar o calendário no Outlook 2016 e além
Se você estiver pronto para solicitar permissões de visualização para um calendário, a primeira etapa deve ser fazer login em sua conta do Outlook e navegar até a guia Calendário. Clique nesta guia para abrir a janela do calendário. Sua próxima etapa deve ser clicar no ícone Compartilhar calendário localizado na barra de ferramentas superior do aplicativo. Clicar neste ícone deve revelar uma lista de indivíduos com os quais você pode enviar e receber informações de calendário.
Encontre a pessoa cuja agenda você deseja visualizar, selecione seu nome e marque a caixa ao lado da opção "Solicitar permissão para visualizar a agenda do destinatário". No menu subsequente Detalhes, você pode personalizar as configurações de permissão antes de clicar em Enviar para transmitir sua solicitação ao usuário.
Ao receber sua solicitação para compartilhar sua agenda, o usuário em questão tem a opção de clicar em Permitir ou Negar. Se eles clicarem no botão Permitir, você deverá obter acesso instantâneo ao calendário deles.
Resolução de problemas que podem surgir
Se você ainda não conseguir acessar a outra agenda após essas etapas, pode ser necessário consultar um profissional de TI. Solicitar acesso ao calendário para o Office 365 e outros pacotes de software relacionados não precisa ser difícil, mas pode ficar um pouco confuso se houver problemas de tecnologia fundamentais que precisam ser resolvidos primeiro. Com isso em mente, comunique-se claramente com qualquer equipe de suporte que você possa ter em seu local de trabalho, a fim de garantir que receberá a assistência necessária em tempo hábil.
