Muitas marcas populares de produtos de papel oferecem crachás perfurados que você pode inserir em suportes reutilizáveis.
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Embora o Microsoft Excel seja um programa poderoso e altamente personalizável, ele não fornece uma maneira de imprimir etiquetas ou cartões. Se você está procurando criar crachás com aparência profissional e tem todas as informações de que precisa, inseridas ordenadamente em uma planilha do Microsoft Excel, a maioria solução simples é configurar seu modelo de crachá de nome no Word e, em seguida, usar o recurso de mala direta para acessar os nomes e outros dados de seu planilha.
Passo 1
Certifique-se de que sua planilha do Excel esteja configurada para mesclar facilmente com o Word. Se sua planilha não contém títulos, insira uma nova linha no topo da lista e insira os títulos básicos, como "Nome", "Sobrenome" e "Título". Não deixe uma linha vazia entre a linha do título e seus dados. Insira todas as informações necessárias nos crachás e salve a planilha.
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Passo 2
Inicie o Word 2013. Selecione a guia "Correspondências". Clique em “Iniciar mala direta” no grupo Iniciar mala direta e escolha “Assistente de mala direta passo a passo”. Escolha “Etiquetas” em Selecionar tipo de documento e clique em “Avançar”.
etapa 3
Clique em "Opções de etiqueta" e selecione o modelo de crachá que deseja usar. Se você estiver usando encartes de nome de marca, escolha a marca na caixa Fornecedores de etiqueta e selecione o número do produto na lista Número do produto. Se estiver usando papel padrão, selecione uma etiqueta com as dimensões que deseja usar, que pode ser visualizada na seção Informações da etiqueta à direita. Clique em "OK" para selecionar o rótulo e criar um documento de crachá. Clique em “Avançar”.
Passo 4
Selecione "Usar uma lista existente" em Selecionar destinatários e clique no link "Procurar" para abrir a janela Selecionar fonte de dados. Encontre e selecione a planilha do Excel que deseja usar e clique em "Abrir". Selecione a folha que contém a lista e clique em “OK”. Desmarque as caixas de seleção ao lado dos nomes que você não deseja mesclar e clique em “OK”. Clique em "Avançar" no painel de mala direta para Prosseguir.
Etapa 5
Clique em "Mais itens" em Organizar suas etiquetas para abrir a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem. Selecione os campos que deseja adicionar ao rótulo, clicando em "Inserir" após cada um. Clique em “Fechar”. Formate os campos da primeira etiqueta como deseja que apareçam. Por exemplo, você pode centralizá-los na etiqueta, alterar a fonte ou movê-los para linhas separadas. Clique em "Atualizar todos os rótulos" para aplicar as alterações a todo o documento e, em seguida, clique em "Avançar" para prosseguir.
Etapa 6
Visualize a aparência dos crachás e faça as alterações desejadas. Clique em "Avançar" para concluir a fusão e criar todos os crachás.
Etapa 7
Clique em "Editar rótulos individuais" se você notar algum erro ou quiser fazer algumas alterações. Clique em "Imprimir" quando estiver pronto para imprimir os crachás.
Gorjeta
Você pode usar os modelos do Microsoft Online para adicionar gráficos ou outros recursos aos seus crachás. Antes de iniciar a mesclagem, selecione a guia “Arquivo” no Word e clique em “Novo”. Digite “crachá” na caixa de pesquisa e pressione “Enter”. Selecione o modelo que deseja usar e clique em “Download”. Escolha "Iniciar com Documento Existente" em Selecionar Documento Inicial no bruxo.
