Como criar um índice para uma apresentação do PowerPoint

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Homem fazendo apresentação

Como criar um índice para uma apresentação do PowerPoint

Crédito da imagem: PhotoAlto / Frederic Cirou / PhotoAlto Agency RF Collections / GettyImages

O Microsoft Word cria automaticamente um índice analítico a partir dos títulos das seções em um documento e o atualiza conforme você adiciona conteúdo. Você pode esperar que o Microsoft PowerPoint forneça uma função semelhante para criar automaticamente um índice de títulos de slides em uma apresentação, mas isso não acontece. Também não há modelo de índice fornecido com o PowerPoint.

A solução alternativa recomendada pela Microsoft é criar manualmente um slide de resumo, copiando e colando o título de cada slide. Você pode adicionar um hiperlink que salta do título no slide de resumo diretamente para o slide referenciado. Nas versões mais recentes do PowerPoint, um Slide Zoom pode ser inserido para servir como índice analítico.

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Criação de um índice do PowerPoint

Adicione um índice ao início de uma apresentação do PowerPoint inserindo um novo slide. Digite o título de cada slide da apresentação ou vá para cada slide, copie o título e cole-o no slide de sumário do índice. Ao colar clicando com o botão direito do mouse, você pode escolher entre manter a formatação do texto ou usar a formatação em uso no slide de índice.

Ligando Vista de destaques de Visualizar guia fornece uma maneira mais rápida de copiar títulos para o slide de índice. Você verá uma lista de títulos de slides no painel de miniaturas à esquerda. Selecione os títulos e, em seguida, copie e cole para adicioná-los ao slide de índice.

Adicione um hiperlink a cada título no índice, selecionando o título e usando o Hiperlink comando localizado no Links área do Inserir aba. o Insira o hyperlink caixa de diálogo é exibida. Escolher Coloque neste documento como o tipo de link e, em seguida, selecione o slide associado ao título do Títulos de slides Lista. Clique OK na caixa de diálogo para criar o link.

Índice com zoom no PowerPoint

Começando com PowerPoint 2019 e PowerPoint para Office 365, o novo Zoom do slide recurso pode ser usado para criar um índice usando imagens de slide. Um Slide Zoom é uma coleção de miniaturas de slides vinculadas aos slides que representam. Clique em Ampliação no Inserir guia e selecione Zoom do slide no menu para exibir a caixa de diálogo Zoom do slide. Selecione todos os slides que deseja incluir no índice e clique em Inserir para criar o Slide Zoom.

Por padrão, PowerPoint Slide Zoom usa imagens em miniatura para representar slides. Você pode substituir uma miniatura por outra imagem. Primeiro, selecione todo o zoom para ativar o Formato das ferramentas de zoom aba. Clique Mudar a imagem para exibir o Inserir imagens cardápio. As opções do menu permitem que você especifique um arquivo de imagem em seu computador ou use a pesquisa de imagens do Bing para encontrar uma imagem na web para usar no lugar da imagem em miniatura.

o Estilos de zoom comando no Formato das ferramentas de zoom guia permite modificar a aparência de um zoom. As opções incluem alterar a borda ao redor do Zoom, alterar o plano de fundo e adicionar efeitos visuais. Os principais benefícios de usar um zoom para um índice analítico é que o link entre um slide e sua representação de zoom é criado automaticamente, portanto, não há necessidade de adicionar um hiperlink. Infelizmente, não há uma maneira simples de substituir a miniatura do Zoom por texto, portanto, um índice criado dessa forma deve consistir em imagens em vez de títulos de slides de texto.