Como assinar um documento eletrônico

Assinar eletronicamente um documento não é tão difícil quanto parece — e hoje em dia é definitivamente mais fácil do que a alternativa, que geralmente é uma combinação de imprimir um documento, assiná-lo e, em seguida, enviá-lo por fax ou digitalizá-lo e enviá-lo por e-mail para o destinatário pretendido. destinatário. Optar por assinar um documento eletronicamente pode economizar tempo e papel. Neste guia, mostraremos algumas maneiras de assinar rapidamente seus documentos com três opções de assinatura eletrônica gratuitas. Também abordaremos alguns serviços premium de assinatura eletrônica se você precisar de mais recursos ou apenas da capacidade de enviar solicitações de assinatura para outras pessoas.

E se você precisar assinar documentos eletronicamente em qualquer lugar, não deixe de conferir nosso guia para o melhores aplicativos de assinatura digital.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como assinar um documento eletronicamente.

Opções de assinatura eletrônica gratuitas

Como software livre, Adobe Acrobat Reader DC certamente é limitado no que pode fazer pelos seus PDFs. No entanto, ainda mantém a capacidade de assinar documentos. Veja como assinar um documento no Adobe Acrobat Reader DC:

Abra o PDF desejado no Acrobat Reader DC. Existem várias maneiras de iniciar o processo de assinatura no Acrobat Reader DC, mas a maneira mais rápida é clique no ícone que se parece com a ponta de uma caneta-tinteiro, localizado no canto superior direito do tela. Em seguida, selecione Adicionar assinatura. Você será levado à tela de assinatura e terá três opções de estilo de assinatura:

• Tipo permite que você simplesmente digite sua assinatura usando uma das fontes de manuscrito predefinidas da Adobe.
• Empate permite que você assine o documento com sua própria letra usando o mouse.
• Imagem permite que você carregue uma imagem do seu computador para ser usada como assinatura.

Depois de escolher sua opção de estilo e preencher sua assinatura, selecione o azul Aplicar botão. Sua assinatura aparecerá no PDF como uma imagem móvel. Depois de escolher onde deseja colocar sua assinatura na página, basta clicar nesse local no PDF e sua assinatura será anexada ao documento.

Pré-visualização (MacOS)

Se você tem um Mac, já conhece o Preview, que é um aplicativo visualizador de PDF e imagens integrado para MacOS. Mas talvez você não saiba que este aplicativo simples também permite adicionar sua própria assinatura aos PDFs exibidos para você. Veja como usar o Preview para assinar um PDF eletronicamente:

Nota: As instruções a seguir são para Macs que executam MacOS Big Sur.

Abra seu PDF no aplicativo Preview. Dentro do Barra de ferramentas de marcação, Clique no Sinal botão. Neste ponto, você seguirá as instruções na tela para criar sua assinatura. Daqui, existem três maneiras de criar uma assinatura: através do trackpad, usando a câmera do seu Mac ou usando o seu iPhone ou iPad.

Para assinar através do seu trackpad: Escolher Painel de controle, clique no texto e use o trackpad para assinar seu nome com o dedo. Quando terminar de assinar, pressione qualquer tecla do teclado e selecione Feito.

Para assinar através da câmera do seu Mac: Selecione Câmera. Desenhe sua assinatura em um pedaço de papel branco e segure o papel assinado de forma que fique voltado para a câmera e que sua assinatura corresponda à linha azul na tela. Quando sua assinatura aparecer na tela e parecer correta, selecione Feito.

E por último, para assinar seu documento através do seu iPhone ou iPad: escolha Selecionar dispositivo para escolher o dispositivo que deseja usar para capturar sua assinatura. Assine seu nome no seu iPhone ou iPad. Clique Feito.

Depois de criar sua assinatura usando um dos métodos acima, clique em Sinal e selecione sua assinatura. A partir daqui, você pode redimensionar a assinatura e posicioná-la onde quiser na página.

PDFescape é gratuito editor de PDF on-line. E entre sua longa lista de recursos gratuitos é a capacidade de assinar PDFs. Assim como o Adobe Acrobat Reader DC, o PDFescape também permite assinar seus PDFs via três opções: Texto com fonte de sua escolha, desenho com o mouse ou upload de uma imagem do seu assinatura. Para assinar um PDF com PDFescape, basta navegar até o editor web PDFescape e, em seguida, carregue seu PDF selecionando Carregar PDF para PDFescape. (Seus arquivos devem ter menos de 10 MB e não mais de 100 páginas.)

Em seguida, selecione o Inserir guia no lado esquerdo da tela. O Inserir contém as três opções de assinatura: Texto, Imagem, e À mão livre.

• Para Texto, clique e arraste para desenhar uma caixa no seu PDF. Dentro desta caixa, você pode digitar sua assinatura e ajustar a fonte e outros aspectos de formatação usando o botão Barra de ferramentas de fontes que aparece na parte superior do seu documento. Quando estiver satisfeito, clique fora da caixa para definir sua assinatura.
• Para Imagem: Clique no Imagem botão no Inserir guia e siga as instruções na tela para fazer upload de uma imagem de sua assinatura.
• Para À mão livre: Basta clicar no À mão livre botão no Inserir e comece a desenhar sua assinatura diretamente no PDF com o mouse ou os dedos.

Quando estiver satisfeito com a aparência de sua assinatura, clique no ícone de seta dupla verde e branca no lado esquerdo da tela para salvar e baixar seu PDF assinado.

Opções premium/alternativas

Algumas pessoas só precisam enviar um PDF único aqui ou ali para assinaturas. Se você acha que assinará eletronicamente e enviará documentos para assinatura eletrônica com mais frequência, pode valer a pena se inscrever no HelloSign. Este serviço de assinatura eletrônica online é principalmente um serviço premium. Ainda lá é uma versão gratuita menos conhecida disso que permite alguns recursos limitados. Por exemplo, você pode enviar até três solicitações de assinatura por mês, integrar seus serviços de assinatura eletrônica com Google Drivee mantenha trilhas de auditoria de todos os seus documentos assinados. Mas se precisar de mais do que a versão gratuita oferece, você pode optar pelo próximo plano mais alto. O plano Essentials custa US$ 15 por mês (quando cobrado anualmente) e oferece solicitações de assinatura ilimitadas por mês – uma ferramenta útil para profissionais que assinam muitos contratos.

Muitas empresas consideram o DocuSign o principal serviço de assinatura eletrônica para uso comercial. O sistema DocuSign é amplamente aceito como tão válido quanto uma assinatura à tinta. Este serviço é sua melhor aposta se você lida com várias assinaturas eletrônicas por mês.

Se você só precisa assinar documentos, a DocuSign oferece uma versão gratuita de seus serviços conhecida como Edição gratuita do DocuSign. Este plano permite assinar um número ilimitado de registros (mas não é possível enviar documentos com solicitações de assinatura).

O plano pessoal da DocuSign oferece muitos benefícios excelentes. Você tem que pagar uma conta anual que resulta em incrementos de $ 10 em pagamentos mensais. As vantagens incluem a possibilidade de enviar cinco documentos para assinatura eletrônica por mês, suporte para vários idiomas (44 idiomas para assinatura e 14 para documentos), uso do DocuSign Smartphone aplicativo, modelos reutilizáveis ​​e trilhas de auditoria em tempo real.

Os dias dos aparelhos de fax volumosos, dos cartuchos de tinta defeituosos e do desperdício de papel estão contados à medida que a assinatura eletrônica se torna o método mais eficiente e econômico. Agora você pode assinar todos os seus documentos importantes com um clique do mouse, uma caneta ou até mesmo com o dedo.

Com a crescente demanda por essas assinaturas, ocorre uma diminuição no preço e um aumento na acessibilidade. Muitas empresas de software de assinatura eletrônica oferecem serviços gratuitamente. Basta ter conexão com a internet e acesso às ferramentas da nossa lista para assinar documentos oficiais remotamente.

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