O software de contabilidade em um laptop pode fazer parte de um sistema de informações.
Os sistemas de informações contábeis (AIS) simplificam os relatórios financeiros para fins de tomada de decisões bem informadas. Eles incluem todos os componentes do processo de contabilidade: pessoas, procedimentos, dados, software, dispositivos e segurança. O software está em um dispositivo como um computador, e a segurança está incorporada no software. As pessoas montam procedimentos e inserem dados no software de contabilidade.
Tipos de AIS por modo de processamento
Os sistemas de processamento em lote, os sistemas em lote online e os sistemas em tempo real online são os três tipos de sistemas de informação contábil classificados por modo de processamento. Em sistemas de processamento em lote, você insere as transações quando elas ocorrem e periodicamente processa e integrar as transações no registro contábil executando um processo em lote diariamente ou semanalmente. Os sistemas em lote online são iguais aos sistemas de processamento em lote, exceto pelo fato de você registrar transações e processar lotes usando software de contabilidade baseado em online. Ao usar um sistema online em tempo real, o software integra as transações no registro contábil quando você as registra. Não há processamento em lote.
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Tipos de AIS por objetivos do sistema
As pessoas compram sistemas de informação contábil por um motivo principal: registrar transações financeiras. Os sistemas de informação contábil também podem servir como ferramenta para auxiliar os gestores na tomada de decisões, geralmente por meio de relatórios customizados. Os sistemas de processamento de transações, os sistemas de apoio à decisão e os sistemas especialistas são os três tipos de sistemas AIS por objetivo do sistema. O objetivo principal dos sistemas de processamento de transações é processar transações e gerar relatórios. Os sistemas de suporte à decisão usam diferentes áreas de negócios para construir modelos. O software pode apontar gerentes para problemas potenciais e por meio de modelos de decisão, e ajudar o gerente a resolver os problemas. Os sistemas especialistas incorporam conhecimentos específicos no setor da empresa para ajudar o gerente a diagnosticar e resolver problemas.
Tipos de AIS por interação com o ambiente
Os sistemas transformacionais, como processamento em lote e sistemas de processamento de transações, transformam informações e geram relatórios com base nessa entrada. Os sistemas reativos, como os sistemas especialistas, são sistemas orientados por eventos que reagem continuamente a estímulos externos e internos.
Tipos de AIS por idade
Os tipos de sistemas de informação contábil baseados na interação ambiental são sistemas manuais, sistemas legados e sistemas integrados de TI. Nos tempos modernos, as pequenas empresas mais antigas são os principais usuários de sistemas manuais. Os sistemas manuais requerem um documento de origem e um documento de recuperação. Você registra entradas no razão geral, no diário geral, no diário especial e no razão subsidiário. Você pode encontrar sistemas legados em empresas de médio a grande porte. Os sistemas legados são sistemas AIS customizados para as necessidades de um negócio específico. Eles levam em consideração as práticas operacionais que são exclusivas de um negócio específico. Os sistemas legados podem ser difíceis de integrar em um sistema mais recente devido à sua estrutura única. Muitos desses sistemas legados mais antigos são escritos em linguagens de computador mais antigas, como o DOS. Os sistemas integrados modernos são baseados em Windows e considerados muito mais fáceis de usar do que os sistemas de contabilidade legados. Eles geralmente custam menos do que os sistemas legados, podem ser implementados rapidamente e têm menos bugs.
