Do Netflix ao Instagram, você provavelmente já percebeu que a abordagem minimalista de Mario Kondo para limpar a bagunça da sua casa e melhorar sua vida no processo está ganhando força. Em seu popular programa da Netflix Arrumando a casa com Marie Kondo, Kondo ajuda as pessoas a organizar tudo, desde cozinhas até armários. Sua regra simples: se um item não desperta alegria em você, jogue-o fora.
Conteúdo
- O que você pode migrar para a nuvem?
- Troque jornais e revistas por um tablet
- Remova papéis e arquivos da sua mesa
- Tire também as decorações pessoais da sua mesa
- Use uma base de carregamento sem fio
- Grave notas de maneira inteligente
- Crie um horário para o lixo de 5 minutos no final do dia
- Obtenha um ótimo aplicativo para organizar seu computador
- Limpe e filtre seu e-mail
Mas e aquele espaço de trabalho? Como você pode aplicar as mesmas técnicas ao seu escritório, onde a desordem tende a aumentar? Veja como “Marie Kondo” seu escritório em casa.
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O que você pode migrar para a nuvem?
É provável que você já use a nuvem para algumas coisas, como fotos, senhas ou projetos de colaboração. Mas é uma boa ideia examinar os documentos que você usa diariamente – especialmente os arquivos impressos – e perguntar-se: “Posso economizar espaço e tempo salvando e compartilhando na nuvem?”
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Lembre-se de usar o mesmo serviço de nuvem preferido pela sua empresa (opções comuns incluem Google Drive, Dropbox, iCloud e diversas soluções do Office 365) ou peça permissão para armazenar documentos na nuvem, se necessário. Se você conseguir fazer isso, é uma ótima solução para limpar a desordem e agilizar suas tarefas diárias.
Troque jornais e revistas por um tablet
Se sua mesa estiver cheia de revistas, jornais ou jornais, livre-se deles. Você pode facilmente mudar para um método online de leitura dessas publicações. Felizmente, tablets como o acender fogueira ou iPad oferecem uma excelente alternativa. Aplicativos como Notícias da Apple ou Flipboard permitem que você selecione suas próprias fontes de notícias de qualquer publicação, personalize canais de notícias de acordo com suas próprias necessidades e veja os relatórios que desejar com um toque de seus dedos. Configure um tablet em sua estação de trabalho e livre-se da confusão de cópias impressas.
Remova papéis e arquivos da sua mesa
Se você realmente quer Kondoizar seu espaço de trabalho, aqui está uma regra para você: nada de papéis ou arquivos em sua mesa. Fim da história. Se você não estiver consultando ativamente um pedaço de papel, ele não deveria estar em sua mesa.
Se você não estiver consultando ativamente um pedaço de papel, ele não deveria estar em sua mesa.
Nos atuais processos de fluxo de trabalho sem papel, isso não é tão difícil quanto parece. Você provavelmente precisará de acesso a um arquivo para armazenar algumas coisas para uso a longo prazo, mas isso é tudo. Quanto ao resto, mude para documentação/assinatura digital ou digitalizar arquivos em seu computador então você não precisa deixá-los por perto.
Se você realmente precisa manter alguns arquivos por perto, experimente uma estante de arquivos suspensa ou um arquivo de mesa organizador que irá mantê-los todos em um só lugar e não permitirá que nenhum fique na superfície da sua mesa em si. Você ficará surpreso com a diferença que isso faz.
Ah, e uma dica bônus para quem gosta de fazer anotações em post-its: há uma infinidade de aplicativos de notas adesivas digitais lá fora. Tentando mudar para um!
Tire também as decorações pessoais da sua mesa
Hora da dura verdade: sua mesa não é lugar para itens colecionáveis pessoais. Quer uma planta bonita para animar as coisas? Ótimo. Que tal uma foto emoldurada de seus entes queridos? Um está bem. Deixe por isso mesmo. Nada mais. Fim da história.
Se você estiver usando sua mesa como lar para uma coleção inteira de pertences pessoais, estatuetas ou bugigangas, é hora de se livrar deles. Sim, todos eles. Mova-os para um local da sua casa onde sejam apreciados, porque o trabalho não é o lugar para essas coisas e eles estão desorganizando gravemente o seu espaço. Se a sua coleção específica realmente lhe traz alegria e você não consegue se imaginar trabalhando sem ela, então invista em uma prateleira e mova todos eles para aquela prateleira para que nenhum fique em sua mesa.
Use uma base de carregamento sem fio
Cabos emaranhados são um dos piores tipos de desordem... e não são tão necessários como antes. Considere um almofada de carregamento sem fio ou suporte de carregamento, de preferência um que possa conter vários dispositivos, se necessário. Você não apenas economizará tempo conectando e desconectando seus dispositivos, mas também ajudará a limpar sua mesa de cabos irritantes e deixará você menos estressado.
Grave notas de maneira inteligente
Se o seu trabalho exige que você faça anotações e você realmente gosta do processo manual de anotar as coisas, encontre uma maneira de digitalizar o processo. As canetas stylus atuais (da Microsoft, Samsung, Apple e mais) podem ajudá-lo a fazer anotações facilmente em um tablet ou Smartphone em vez disso, onde você pode salvá-los para mais tarde ou fazer upload e compartilhar conforme necessário. Se você realmente precisa da sensação do papel sob a caneta, procure algo como o Rocketbook, um notebook inteligente que pode transferir sua escrita para uma cópia digital em seu computador quando terminar.
Um notebook inteligente pode transferir sua escrita para uma cópia digital em seu computador.
Quando terminar, reserve um tempo e esvazie a maior parte da gaveta de canetas e lápis no lixo. Confie em nós, vai ser bom!
Crie um horário para o lixo de 5 minutos no final do dia
Defina um cronômetro para se lembrar cerca de cinco minutos antes de terminar o dia de trabalho. Aproveite esses cinco minutos e limpe. Jogue fora tudo o que puder, siga a regra “sem papel na mesa” e organize-se de maneira geral. Guarde as coisas, faça ajustes de última hora e elimine a desordem temporária para que não fique esperando pela próxima vez.
Obtenha um ótimo aplicativo para organizar seu computador
Mesmo se você tiver um espaço de trabalho digital, poderá descobrir que seu computador está cheio de arquivos, programas, imagens e outros lixos desnecessários. É hora de limpar isso. Use um programa como Limpador de aplicativos ou Mestre da limpeza para ajudá-lo a limpar todas as coisas desnecessárias. Você também pode querer fazer uma limpeza manual em suas pastas e arquivos – o que tem a vantagem adicional de acelerando seu computador.
Limpe e filtre seu e-mail
Apostamos que todos aqueles e-mails lotados não despertam muita alegria em você. É hora de se livrar deles. Você pode criar seus próprios filtros e pastas de e-mail para ajudar a organizar as coisas, mas também existem aplicativos que podem ajudar. Experimente software como Limpar e-mail, Correio, ou Cleanfox para ajudar a automatizar a limpeza de e-mail e aproveitar os benefícios.
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