Abra uma nova planilha e digite o nome de cada mês do ano em cada célula de A1 a A12. Por exemplo, digite "Janeiro" na célula A1 e, em seguida, digite "Fevereiro" na célula A2.
Insira o total de vendas para cada mês respectivo nas células B1 a B12. Por exemplo, insira as vendas do mês de janeiro na célula B1 e, a seguir, insira as vendas de fevereiro na célula B2.
Insira "Vendas anuais" na célula A13 e, a seguir, insira "= SUM (B1: B12)" na célula B13.
Pressione a tecla "Enter". A função SUM adiciona o intervalo de valores e exibe o número de vendas anuais na célula B13.
O recurso AutoSoma do Excel também pode somar números em uma linha ou coluna. Clique na célula no final de uma linha ou coluna de números que deseja adicionar e, em seguida, clique na guia "Página inicial". Clique em “AutoSoma” no grupo de edição e pressione “Enter”.
Se você acompanha suas vendas trimestral ou semestralmente, em vez de mensalmente, ajuste o número de células que usa de acordo; uma célula para cada período de relatório.
Se estiver usando um relatório maior com vários números representando custos, vendas, impostos e muito mais, você também pode usar a função de soma para direcionar células específicas para cálculo. Por exemplo, se os totais de vendas trimestrais estiverem localizados nas células B4, C4, D4 e E4, você pode usar "= SUM (B4, C4, D4, E4)" para adicionar os valores apenas dessas células.
Embora as planilhas do Excel possam lidar com muitos dados, há um ponto de interrupção em que detalhes minuciosos podem demorar mais para serem inseridos e calculados do que o razoável. Tente agrupar os dados de vendas o máximo possível. É mais eficiente calcular com base nas vendas mensais ou trimestrais do que nas diárias ou semanais.
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013. As instruções podem variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
