Gmail: 11 dicas e truques úteis

Envie e arquive em uma única etapa

Aqui está um truque para economizar muito tempo. Primeiro, clique no ícone de engrenagem e escolha Configurações no menu suspenso resultante. Encontre a seção Enviar e arquivar e marque a caixa ao lado Mostrar o botão “Enviar e arquivar” na resposta

Habilitar e desabilitar guias

O Gmail tem três guias – Primário, Social, e Promoção — e organiza seus e-mails automaticamente. Mas você sabia que pode personalizar essas guias? Se desejar fazer isso, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Configurar caixa de entrada no menu suspenso. Isso permite que você adicione novas guias, como Atualizações e Fórunsou remova todas as guias que você não gosta ou deseja. É uma ferramenta útil de auto-organização para quando você se sente sobrecarregado.

Veja mais com a configuração Compacta

Ao clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail, uma das primeiras coisas que você verá no menu suspenso resultante é uma opção para alternar entre Aconchegante, Confortável, e Compactar modos de visualização. Mudando para Compactar elimina muito espaço, permitindo que você veja mais informações de e-mail em cada linha. É uma boa configuração se você deseja maximizar sua eficiência e ver o máximo de informações possível em uma única olhada.

Retire um e-mail infeliz

Sempre que você enviar um e-mail no Gmail, você notará uma caixa amarela informando que o e-mail foi enviado. No entanto, se você captá-lo rápido o suficiente, poderá cancelar o e-mail enquanto ele está sendo enviado. Caso já tenha sido enviado, esta opção se transforma em Desfazer envio, que permite corrigir seu erro com alguns cliques. Se você não vir o recurso, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações no menu suspenso. Em seguida, marque a caixa ao lado Ativar Desfazer envio na seção Desfazer envio. Aqui, você também pode definir um período de cancelamento de 5, 10, 20 ou 30 segundos.

Envie dinheiro instantaneamente

Sempre que você começar a redigir um e-mail em Gmail, você pode acertar o cifrão – ou o sinal de libra, se você estiver no Reino Unido – para usar esse e-mail como meio de envio de dinheiro. Ele permite que você defina um valor e entrada ou escolha uma forma de pagamento. Quando o destinatário receber o e-mail, ele poderá “ativar” o pagamento e a transação ocorrerá. Você poderia simplesmente usar o PayPal? Sim, mas esta opção é igualmente útil quando se trata de fazer pagamentos pequenos e rápidos.

Use a Resposta Inteligente para economizar tempo nas respostas

Na versão móvel do Gmail, existe atualmente um recurso chamado Resposta Inteligente. Ele usa parte da tecnologia de IA do Google para criar automaticamente algumas respostas rápidas (modeladas de acordo com o comportamento do seu e-mail) que você pode enviar imediatamente. Eles vão desde um básico “obrigado!” para perguntas mais complexas com base no e-mail que você está respondendo. Nem sempre funciona, mas para respostas simples pode ajudar você a economizar muito tempo no seu dispositivo móvel.

Economize espaço com o Drive

Se você não consigo colocar um arquivo em um e-mail ou preferir não mexer com anexos, use o Google Drive. Cada janela do Compose vem equipada com um ícone do Drive, que permite anexar rapidamente arquivos do Drive de dentro do seu navegador. Também é útil se você precisar compartilhar arquivos que não estão armazenados no dispositivo que você está usando… desde que o Drive seja uma das opções de armazenamento comuns.

Sinergia com o LinkedIn

Uma das grandes extensões para usar no mundo dos negócios é Rapportivo, uma extensão do Gmail que vincula as informações de contato do remetente às mídias sociais, especificamente ao LinkedIn. Abra um e-mail de alguém com um A conta do LinkedIn e a ferramenta mostrarão imediatamente as informações do perfil em uma barra lateral, junto com links para suas diversas mídias sociais contas. É uma das melhores ferramentas de rede disponíveis se você usa o Gmail regularmente.

Use respostas automáticas para economizar ainda mais tempo

Gmail Labs são extensões experimentais que você pode ativar gratuitamente. Os laboratórios nem sempre ficam por aqui, mas o Canned Responses está disponível há anos, por isso nos sentimos confiantes em recomendá-lo. Vá até o ícone de engrenagem e escolha Configuraçõese clique no Laboratórios aba. Um dos laboratórios deveria dizer Respostas predefinidas. Habilite-o e você poderá criar modelos de e-mail que podem ser copiados imediatamente em um e-mail e ajustados conforme necessário. É ideal para atendimento ao cliente ou rastreamento de leads.

Delegue alguns de seus e-mails

O Gmail oferece um serviço que permite que você criar uma série de delegados. Esses delegados podem ler e responder seus e-mails e até mesmo gerenciar seus contatos, embora não possam bater papo ou alterar suas configurações. Configurar delegados é útil se você é um profissional ocupado e precisa que um funcionário ou membro da equipe intervenha e verifique as respostas mais recentes quando você simplesmente não tem tempo suficiente.

Experimente as configurações do IFTTT

IFTTT ou “If This Then That” é uma plataforma de dispositivo inteligente que permite personalizar uma variedade de respostas e cenas para sua casa inteligente. Também funciona com muitas outras coisas, incluindo o Gmail. Aqui estão alguns exemplos de ideias do IFTTT já criado por pessoas e pronto para ser usado. Com a receita certa, você pode salvar arquivos diretamente no Drive, sincronizar automaticamente o Evernote e Todoist, acionar notificações e realizar uma série de outras ações úteis. Encontre as opções mais adequadas para sua vida e você poderá transformar sua experiência no Gmail em algo duas vezes mais útil.

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