Use a etiqueta de mensagens de texto com cada mensagem enviada.
As mensagens de texto estão entre as formas menos formais de comunicação, especialmente quando comparadas ao e-mail e à redação de cartas formais. Em geral, você tem permissão para apenas algumas frases curtas para transmitir seu ponto de vista. Apesar do formato de mensagem curta, ainda existem algumas dicas de etiqueta que devem ser lembradas ao enviar mensagens de texto.
Passo 1
Digite uma breve mensagem de texto usando a interface do seu telefone. As mensagens de texto formais devem ser tão sucintas quanto possível.
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Passo 2
Deixe de fora quaisquer palavras de preenchimento ou jargão de mensagens de texto, pois este é um texto formal. Se o destinatário não estiver familiarizado com essas frases, elas podem ficar confusas.
etapa 3
Não tente encurtar a mensagem de texto usando abreviações incomuns. Na verdade, você deve evitar o uso de abreviações. Se você achar que não tem espaço suficiente para passar sua mensagem inteira em um único texto, envie um e-mail para essa pessoa.
Passo 4
Assine seu nome no final do texto. Você não precisa incluir 'Atenciosamente' ou 'Atenciosamente'. Mas seu nome deve aparecer após a última frase para ter certeza de que o destinatário sabe quem enviou a mensagem. Além disso, se a mensagem for passada adiante, seu nome será anexado a ela.
Etapa 5
Leia o texto em voz alta para se certificar de que o tom é formal, em vez de sedutor, infantil ou pouco profissional. É difícil transmitir o tom por meio de mensagens de texto, mas a atenção a esse detalhe ajudará a garantir que o seu tom seja formal.
Etapa 6
Envie a mensagem. Se você não receber nenhuma resposta, não envie a mensagem novamente. Em vez disso, faça uma ligação ou envie um e-mail para fazer o acompanhamento.
