Os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para Android e iOS

Quer você seja freelancer e sempre tenha trabalhado em casa em tempo integral, acabou trabalhando em casa durante a pandemia (como 42% dos trabalhadores nos EUA.), ou muitas vezes leva seu trabalho para casa – mesmo sabendo que não deveria – uma boa comunicação com seus colegas de trabalho é vital para se sentir parte da equipe. Desde colaborar em projetos até apresentar ideias e garantir que todos saibam o que precisam fazer e quando, o melhor Os aplicativos de gerenciamento de tarefas ajudam as equipes remotas a permanecerem conectadas e facilitam o gerenciamento de projetos quando você não consegue chegar ao local. escritório.

Existem muitos aplicativos para você escolher – alguns ótimos, outros nem tanto. Fizemos o trabalho duro e escolhemos cinco dos nossos favoritos para ajudá-lo a se manter conectado com seus colegas e no caminho certo com suas tarefas, onde quer que você esteja trabalhando.

Trabalhando em casa sozinho e prefere aplicativos de lista de tarefas que permitem marcar suas tarefas profissionais e pessoais em um só lugar? Então confira nossa seleção de

Ásana

No topo da lista - e nosso aplicativo favorito para colaboração e trabalho remoto - está o Asana. Se você nunca usou o aplicativo antes, ficará satisfeito em saber que ele é intuitivo e fácil de se orientar. Embora você possa usá-lo para trabalhar sozinho, ele foi projetado para reunir todos os fluxos de trabalho, tornando-o fácil agendar metas e projetos e ver quais tarefas cada membro específico da equipe está realizando - e quando estão devido.

Você pode se inscrever com seu e-mail ou conta do Google e escolher entre três níveis: O plano Básico é gratuito, depois há o Premium, que custa US$ 13 por usuário, por mês, ou Business, que custa US$ 30 por usuário, por mês. O plano Básico é uma ótima maneira de começar e você terá acesso aos principais recursos de gerenciamento de tarefas, mas continue com isso limita sua equipe a 1.000 tarefas e significa que você perderá recursos como campos personalizados, formulários, visualização de linha do tempo e painéis.

Uma das melhores coisas sobre Asana é que você pode usar o aplicativo off-line para verificar suas notificações, alterações devidas datas/designadores, conclua tarefas em qualquer lugar e comente sobre tarefas - isso, e sua facilidade de uso, o tornam um dos melhores escolha.

Trello

Trello é um aplicativo que utiliza o sistema kanban — basicamente, que envolve um quadro e cartões no quadro que representam tarefas ou ideias. O quadro terá colunas, cada uma representando uma etapa do processo de trabalho, como “A fazer” e "Feito." De todos os aplicativos de gerenciamento de tarefas da nossa lista, o Trello é um dos mais simples de usar e mais popular. Você pode se inscrever por e-mail ou com sua conta do Google, Microsoft ou Apple e depois de criar seu primeiro quadro, você verá automaticamente os cartões “A fazer”, “A fazer” e “Concluído” – você pode alterar facilmente os nomes deles ou adicionar seus ter. Clique em um cartão para editar sua descrição, adicionar rótulos, colaborar com outras pessoas, definir uma data de vencimento, anexar uma lista de verificação de tarefas relacionadas ou anexar arquivos para outros membros da equipe verem. Você também pode comentar em cartões.

O layout simples e intuitivo facilita a criação de quadros, a adição de tarefas e o convite de colegas de trabalho para colaboração. O Trello é totalmente gratuito e com a versão gratuita você pode criar quantos cartões quiser, embora você está limitado a 10 painéis por conta e não há acesso à visualização de calendário – útil para manter o controle prazos. Você pode atualizar para a Classe Executiva por US$ 13 por usuário por mês, o que desbloqueia recursos como Painel e Visualização de Calendário e permite criar painéis ilimitados. Há também uma versão Enterprise se você precisar de acesso para mais de 100 usuários.

Se você está procurando um aplicativo de gerenciamento de tarefas voltado especificamente para empresas, Monday.com é a melhor escolha. Torna mais fácil acompanhar o andamento de todas as suas tarefas, criar listas abrangentes de tarefas e tarefas, comunicar-se com colegas e priorizar tarefas. Há uma útil função de bate-papo integrada para manter sua equipe conectada e uma ampla variedade de modelos para escolher a partir disso, facilita a criação do seu primeiro quadro, desde quadros de projetos até planejamento de eventos e tarefas diárias rastreadores.

Monday.com funciona de forma semelhante ao Trello, usando o sistema kanban de quadros e cartões, mas a interface pode parecer confuso no início e é provável que você leve um pouco mais de tempo para se familiarizar com todos os recursos do aplicativo. características. Achamos o Trello e o Asana mais intuitivos, mas sua experiência pode ser diferente.

Não existe uma versão gratuita – embora você tenha uma avaliação gratuita de 14 dias – e há três planos para escolher: Básico, de US$ 10 por usuário por mês, Standard, que custa US$ 12 por usuário por mês, e Pro, que custa US$ 20 por usuário por mês. mês. É importante notar aqui que todos os planos são para um mínimo de três usuários – portanto, se, por exemplo, você tiver três usuários no plano Básico, serão cobrados US$ 30 por mês. Você também pode se inscrever no faturamento anual para economizar alguns dólares. O plano Básico oferece quadros ilimitados e mais de 20 tipos de colunas, além de acesso a modelos, mas para recursos como visualização de linha do tempo e calendário e controle de tempo, você precisará atualizar para Standard ou Pro.

Quer você tenha usado a versão desktop ou não, o Basecamp 3 continua sendo uma das ferramentas de colaboração mais populares e poderosas que existem. O aplicativo é baseado em seis ferramentas principais que ajudam você a gerenciar tarefas e se comunicar com sua equipe: tarefas, quadro de mensagens, sala de chat, agenda, documentos e arquivos e check-ins automáticos. É uma ótima maneira de obter uma visão geral de quem está trabalhando em quê, o que foi concluído e o que está atrasado, e pode ser usado para trabalhos de projeto e não relacionados a projeto. Tarefas práticas garantem que cada membro da equipe saiba no que precisa trabalhar e quando, e você pode configurar tarefas automáticas check-ins para solicitar que todos escrevam o que trabalharam diariamente, semanalmente ou mensalmente, mantendo todos responsável. A sala de bate-papo e os painéis de mensagens economizam seu tempo pesquisando conversas em e-mails, pois tudo está organizado e em um só lugar.

Uma das melhores coisas do Basecamp é que ele não cobra com base em quantos usuários você adiciona. Você pode se inscrever no plano pessoal gratuito que oferece três projetos, 20 usuários e 1 GB de armazenamento, ou atualize para o plano Business por uma taxa fixa de US$ 99 por mês, para projetos e usuários ilimitados e 500 GB de armazenamento espaço. Se você estiver trabalhando com uma equipe grande, é provável que isso economize bastante em comparação com alguns outros custos de assinatura de gerenciamento de tarefas. Também há um teste gratuito de 30 dias, para que você possa ver se o plano Business é adequado para você antes de atualizar.

O aplicativo final da nossa lista é apenas para iOS. Omnifocus 3 sincroniza entre todos os seus dispositivos Apple e é construído em torno do Filosofia Fazendo as Coisas (GTD). Permite configurar três tipos diferentes de projetos dependendo de suas necessidades, com seis visualizações principais para que você possa organizar suas tarefas por tags, projetos, datas de vencimento e assim por diante. Existe até integração com Zapier para que você possa conectar Omnifocus a outros aplicativos de produtividade como Slack, Gmail e Trello, garantindo que tudo que você precisa para se manter organizado esteja em um só lugar. É fácil usar o Siri para adicionar tarefas ou organizar projetos quando você está muito ocupado em trânsito, e o o prático recurso de previsão atua como uma lista de tarefas diárias, permitindo que você veja rapidamente o que está acontecendo aquele dia.

Existem dois planos para escolher e recomendamos começar com o plano Padrão. Para a maioria das pessoas, isso deve dar acesso a todos os recursos necessários, como criação de projetos, anexação de documentos, integração de calendário e uma série de outros recursos básicos. Há um teste gratuito de 14 dias, após o qual este plano custa US$ 50 para a versão autônoma do iOS (para iPhone, iPad e Apple Watch). Se você deseja assinar a opção de plataforma cruzada que pode ser usada no Mac, iOS e na web, isso custa a partir de US$ 10 por mês ou US$ 100 para uma assinatura anual recorrente. Há também o plano Pro, que adiciona recursos como barra lateral personalizável, perspectivas personalizadas e tags de previsão, pelo qual você pagará US$ 75 pela versão independente do iOS.

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