Os cartões de lugares impressos permitem que os convidados encontrem facilmente seus lugares.
Quer você precise designar assentos para convidados em um casamento ou participantes em uma conferência de negócios, as pessoas vão gostar de saber onde se sentar. Os cartões de lugares impressos não apenas ajudarão as pessoas a encontrar seus lugares facilmente, mas também darão um ar de profissionalismo ao seu evento. Com um pouco de trabalho, você pode imprimir cartões de lugar de uma planilha, mesmo se tiver uma lista longa.
Passo 1
Abra ou crie sua lista de nomes em seu programa de planilha. Para este exemplo, usaremos o Excel 2007. Certifique-se de que cada coluna esteja rotulada; o nome da coluna será usado para uma mala direta. Por exemplo, se sua primeira coluna contém os nomes, você pode dar a essa coluna o nome "Nome" na célula A1. Se sua segunda coluna contém um número de tabela para cada pessoa, essa coluna pode ser rotulada como "Table_Number" na célula B1.
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Passo 2
Salve e feche sua planilha.
etapa 3
Abra uma nova planilha em seu programa de processamento de texto. Para este exemplo, usaremos o Word 2007, mas outros programas têm instruções semelhantes.
Passo 4
Clique em “Iniciar mala direta” na guia “Correspondências”. Selecione "Rótulos". Selecione a marca dos cartões de lugar na caixa suspensa "Fornecedores de etiquetas" e seu número de produto correspondente. Por exemplo, "Avery US Letter" e o número do produto "5302" selecione um cartão de barraca de 4 polegadas. Se não houver um fornecedor de etiqueta apropriado ou se você quiser criar cartões de lugar do zero, clique no botão "Nova etiqueta". Insira as dimensões dos cartões na janela pop-up "Detalhes do rótulo". Clique em "OK" quando terminar. Agora você verá uma folha em branco no Word com contornos para seus cartões de lugar.
Etapa 5
Clique em "Selecionar destinatários" no grupo "Iniciar mala direta". Clique em "Usar lista existente". Encontre o nome da planilha em sua lista de documentos e clique em “Abrir”. Sua planilha agora deve estar vinculada ao seu documento de mala direta vazio.
Etapa 6
Insira os campos de mesclagem no primeiro cartão de local vazio. Clique em "Inserir campo de mesclagem" em "Escrever e inserir campos". Selecione os campos que deseja que apareçam no seu cartão - para exemplo, "Nome" e "Número_tabela". Aplique qualquer formatação aos campos que desejar, como negrito, centralização ou fontes diferentes. Por exemplo, você pode querer pressionar "Enter" algumas vezes para chegar ao centro do cartão antes de inserir o campo "Nome".
Etapa 7
Clique em "Atualizar rótulos" no grupo "Escrever e inserir campos" para preencher todos os cartões com os campos.
Etapa 8
Clique em "Visualizar resultados" para ver como seus cartões ficarão quando forem impressos. Se você estiver satisfeito com os resultados, está pronto para imprimir.
Etapa 9
Coloque o cartão ou papel correto na impressora, de acordo com as instruções da impressora. Pressione “Imprimir”.
Aviso
Não use espaços nos nomes das colunas em sua planilha; em vez disso, use um sublinhado ou crie nomes de coluna sem espaços.
