Muitas impressoras vêm com scanners hoje
Existem muitas vantagens em usar scanners, quer você esteja procurando maior eficiência no escritório ou funcionalidade adicional em casa. As impressoras multifuncionais de hoje geralmente vêm equipadas com scanners capazes que permitem que você faça uso desses dispositivos sem ter que comprar nada separadamente e sem a necessidade de ocupar mais espaço, o que os torna mais úteis e valiosos do que nunca antes.
Qualidade e detalhe
Hoje, os scanners oferecem alta qualidade em termos de resolução para documentos coloridos e em preto e branco. Eles também fornecem detalhes e resolução suficientes para lidar com imagens, fotografias, gráficos e designs. Isso os diferencia de um aparelho de fax, que normalmente terá dificuldades para reproduzir gráficos e imagens coloridas. A resolução para scanners é listada em dpi ou pontos por polegada.
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Confiabilidade
Os scanners não dependem do uso de uma linha telefônica como um fax. Além disso, não há outra extremidade que precise receber seu documento digitalizado para concluir uma transferência bem-sucedida. Com um fax, você depende de sua própria transmissão bem-sucedida por meio de uma conexão telefônica e da recepção bem-sucedida do destinatário desse fax por meio de sua própria linha telefônica. Sem precisar de nenhum desses, um scanner é muito mais confiável e confiável. A única coisa que você precisa ter funcionando é a própria máquina e, em seguida, você pode armazenar o arquivo para visualizar ou usar mais tarde, enviá-lo a um destinatário por e-mail ou compartilhá-lo em uma rede.
Benefícios ambientais
Usar um scanner também pode ser ecologicamente correto. Scanners criam cópias digitais de documentos, fotos e arquivos em seu computador que você pode enviar por e-mail para outras pessoas ou armazenar e visualizar por conta própria. As máquinas de fax exigem cópias impressas e, em seguida, reproduzem mais cópias impressas em mais papel quando são recebidas. Além disso, a criação de cópias impressas com uma copiadora desperdiça papel e energia. Os scanners reduzem a quantidade de papel usada e, portanto, são uma forma ecologicamente correta de conduzir os negócios.
Fácil de usar
Os scanners são muito fáceis de usar e os que estão integrados às impressoras multifuncionais hoje podem ser usados essencialmente sem instruções ou preocupações. A maioria das configurações é ajustada e ajustada automaticamente, deixando o usuário selecionar apenas as opções básicas, como fotografia ou documento, ou colorido versus preto e branco. Assim que a digitalização for concluída, os arquivos podem ser enviados diretamente para um computador ou diretamente para uma conta de e-mail. Além disso, os arquivos digitalizados podem ser salvos em uma variedade de formatos, incluindo imagens e documentos PDF.
