Partes de correio eletrônico

O correio eletrônico, ou e-mail, tornou-se uma das formas de comunicação mais populares. O e-mail não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também pode ser uma ótima ferramenta para comunicações pessoais e empresariais. Uma mensagem de e-mail básica é composta por sete partes.

A primeira coisa que você precisa inserir ao redigir um e-mail é o endereço do destinatário. Isso é inserido antes de você redigir o corpo do e-mail. Este campo geralmente é encontrado em um dos espaços acima da mensagem. Um exemplo de endereço de e-mail é: [email protected]. Ao enviar uma mensagem para vários destinatários, certifique-se de separar todos os endereços com uma vírgula.

Outra opção ao enviar uma mensagem para vários destinatários é usar os campos Cc, ou cópia carbono, e Cco, cópia oculta. Ao usar o recurso Cc, todos os destinatários podem ver os endereços de e-mail de todas as pessoas para as quais a mensagem foi enviada. Se você quiser que sua comunicação seja mais privada, escolha o Bcc e as identidades dos outros destinatários não serão mostradas.

A data e a hora em que um e-mail foi enviado geralmente são incluídas automaticamente em algum lugar da mensagem.

A linha de assunto é a primeira parte do e-mail que o destinatário verá. Ao inserir a linha de assunto, certifique-se de incluir informações importantes, como o assunto do e-mail. Se você for muito vago ou não incluir nenhuma linha de assunto, sua mensagem pode ser confundida com spam e excluída sem nunca ser lida.

O corpo é onde você realmente escreve a mensagem que deseja enviar. Sua mensagem pode ser qualquer coisa, desde um memorando profissional a um recado para um amigo ou parente. Tente evitar escrever muito em um e-mail e mantê-lo limitado ao comprimento de uma tela. Se você tiver muitas informações que precisam ser enviadas, inclua-as como um arquivo anexo.

Os anexos são semelhantes aos do correio tradicional. Se você tiver arquivos que deseja compartilhar com os destinatários, poderá incluí-los como anexos do e-mail. Tenha cuidado ao abrir anexos enviados a você, pois eles podem conter vírus, e nunca abra um anexo de alguém que você não conhece.

Alguns sistemas de e-mail permitem que você insira uma assinatura que aparecerá automaticamente na parte inferior de cada mensagem enviada. Este recurso é opcional e pode ser desligado e ligado conforme necessário.