Como usar o Google Agenda

Há uma infinidade de ferramentas, on-line e off-line, para organizar sua vida, mas uma das mais fáceis de acessar e usar é o Google Agenda. Com opções para definir datas e horários específicos para eventos e lembretes, notificações enviadas para seu e-mail, e a capacidade de manter outras pessoas informadas sobre o que você está fazendo, é uma ferramenta versátil com muitos recursos características.

Para aproveitar tudo isso, você precisa aprender a usar o Google Agenda. Felizmente, é mais fácil do que você imagina e neste guia ensinaremos tudo o que você precisa saber. Com apenas alguns cliques, você terá sua programação para as próximas semanas mapeada e nunca mais esquecerá um aniversário.

Para obter mais ajuda com as ferramentas on-line do Google, aqui estão algumas ótimas dicas para usar o Gmail, e tudo o que você precisa saber sobre o Google Assistente.

Use sua conta do Google

Para poder usar o Google Agenda, você precisa ter uma Conta do Google. Se você já tem um desses - e tem, se já fez login no Gmail, no YouTube ou em qualquer outro aplicativo do Google - clique para calendário do Google e pule para a próxima seção. Caso contrário, siga as etapas abaixo para criar um.

Passo 1: Vou ao Página inicial do Google Agenda. Quando for apresentada a página de login da Conta do Google, clique em “Mais opções”, seguido de “Criar conta”.

Passo 2: Preencha todas as informações relevantes no formulário da conta e clique em “Próxima etapa” para continuar.

Etapa 3: O Google pode solicitar que você verifique sua conta usando um dispositivo móvel. Faça isso e você será direcionado para a tela de boas-vindas.

Agora você tem uma conta do Google que pode usar todos os seus serviços, incluindo o Google Agenda.

Criando um evento

Provavelmente o elemento mais importante de um calendário é garantir que você seja lembrado de datas importantes. Para fazer isso com o Google Agenda, você precisa criar um “evento”. Veja como fazer isso.

Passo 1: Encontre a data e hora em que o evento está acontecendo. Clique no bloco correspondente. Alternativamente, clique no botão vermelho “+” no canto inferior direito.

Passo 2: Escolha se deseja que este seja um evento com detalhes extras ou um simples lembrete. Os lembretes podem ser configurados para serem repetidos regularmente, enquanto os eventos são projetados como ocasiões únicas sobre as quais você precisa ser notificado.

Etapa 3: Digite um título para o seu evento e use as opções de tempo para selecionar quanto tempo ele durará.

Passo 4: Se isso é tudo que você precisa, clique no botão “Salvar”, mas se quiser adicionar mais detalhes, clique em “Mais opções”.

Etapa 5: Na página que aparece, você terá a oportunidade de criar uma lista de convidados e convidar pessoas para ela, configurar notificações para seu endereço de e-mail em horários específicos, adicione um local e uma descrição detalhada do que está acontecendo. acontecendo.

Listas de convidados

Se você tem muitos amigos e familiares participando do seu evento, pode ser útil criar uma lista de convidados, e você pode fazer isso diretamente no menu “Mais opções” do Google Agenda. Para ver como organizar tudo no seu dispositivo móvel, aqui estão algumas alternativas.

Passo 1: Selecione seu grande evento e vá para “Mais opções” como antes.

Passo 2: No lado direito você notará uma seção específica para “Convidados”. Decida se você quer seus convidados poder convidar outras pessoas e ver a lista total de convidados — e até modificar o próprio evento — usando o tick caixas.

Etapa 3: Quando estiver decidido, clique na caixa “Adicionar convidados” e comece a inserir os nomes. Se os convidados já fazem parte da sua agenda de endereços do Google, um nome real será suficiente. Caso contrário, você precisará inserir o e-mail completo.

Passo 4: Depois de preencher sua lista de convidados, se o evento estiver totalmente detalhado, pressione o botão “Salvar”. Uma notificação aparecerá perguntando se você deseja enviar um e-mail aos convidados. Clicar em “Enviar” fornecerá um e-mail informando sobre o evento, quem irá e perguntando se poderão comparecer.

Compartilhando sua agenda

Embora você possa convidar pessoas para eventos, se quiser que alguém ou grupo saiba exatamente o que você está fazendo nas próximas semanas e meses, você pode compartilhar todo o seu calendário com eles. Veja como fazer isso.

Passo 1: Na página principal do calendário, olhe para o painel esquerdo, onde você verá “Meus calendários”. Passe o mouse sobre o calendário que você deseja compartilhar e clique no ícone do menu de três pontos que aparece à direita, seguido de “Configurações e compartilhamento”.

Passo 2: O menu que aparece tem muitas opções, mas você está procurando a terceira caixa abaixo, “Compartilhar com pessoas específicas”. Clique no link “Adicionar pessoas” e insira os nomes ou endereços de e-mail conforme aplicável.

Etapa 3: Depois de adicionar com quem deseja compartilhar o calendário, você também pode ajustar o controle que eles têm sobre ele.

Passo 4: Quando estiver satisfeito com suas configurações de compartilhamento, clique no link “Enviar” para informar as pessoas sobre suas novas informações sobre sua programação e sobre a capacidade de modificá-la. Se você quiser continuar adicionando ou ajustando seu calendário depois disso, clique na seta para trás no canto superior esquerdo.

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