Como digitalizar e enviar um documento por e-mail

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Use seu scanner para converter documentos em arquivos digitais que você pode enviar por e-mail.

Enviar um documento que não está salvo no seu computador por e-mail pode ser confuso se você nunca tiver feito isso antes. É tão fácil quanto anexar qualquer documento e enviá-lo e pode ser feito com um provedor de serviço de e-mail gratuito. Com alguns cliques, o seu documento pode ser enviado e será armazenado na sua pasta "E-mails enviados" para referência futura.

Passo 1

Coloque seu documento voltado para baixo na mesa do scanner. Pressione o botão que inicia o processo de digitalização dependendo do seu scanner ou impressora.

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Passo 2

Salve o arquivo digitalizado em seu computador clicando em "Arquivo" na barra de menus na parte superior da tela e, em seguida, escolha "Salvar como". Escolha a pasta na qual deseja salvar o documento no menu suspenso da janela que apareceu durante o salvamento processo. Escolha um nome para o documento e clique em "Salvar".

etapa 3

Acesse sua conta de e-mail e escolha "Novo" ou "Compor" para iniciar uma nova mensagem de e-mail. Clique em “Anexos” ou “Anexar”. Aguarde até que uma nova janela apareça e, em seguida, escolha o arquivo digitalizado na pasta onde salvou o documento.

Passo 4

Aguarde alguns segundos para que o arquivo seja anexado, redija sua mensagem de e-mail e clique em "Enviar". Seu documento digitalizado agora será enviado para o endereço de e-mail do destinatário.

Gorjeta

A navegação de diferentes provedores de e-mail pode variar, embora o processo deva ser muito semelhante com qualquer provedor de e-mail.