Os códigos de barras podem ser usados para uma variedade de funções de negócios - desde o rastreamento de estoque e clientes até a organização de cartas e equipamentos. O Microsoft Office, incluindo o Microsoft Publisher, tem a capacidade de gerar códigos de barras para uma variedade de usos, incluindo Códigos de Produto Universais, Números de Livro Padrão Internacional e serviço postal. A geração desses códigos de barras no Microsoft Publisher é um processo bem organizado e conveniente usando o Gerador de código de barras para Microsoft Office. O Barcode Generator for Microsoft Office funciona com Microsoft Office 2003 e 2007 e é compatível com Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 e Vista.
Passo 1
Inicie o Microsoft Excel e prepare seus dados. Isso incluirá todas as informações pertinentes que você deseja associar ao código de barras. Você também precisará criar uma coluna para os dados do código de barras. Este é simplesmente um código que se traduzirá em um código de barras e atuará como um ponto de referência para aquela linha de dados específica.
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Passo 2
Destaque todos os dados na coluna do código de barras e na "Barra de Ferramentas Personalizada" do Excel; clique em "Configurações" e escolha o tipo de código de barras apropriado. Você também precisará clicar na caixa suspensa abaixo de “Converter para” e selecionar “Arquivo de imagem”. Neste ponto, clique em "Gerar agora".
etapa 3
Salve seus dados e feche o Excel; em seguida, abra o Publisher.
Passo 4
Selecione o tamanho de etiqueta apropriado no Publisher assim que iniciar. Esta seleção será baseada nas etiquetas em que os códigos de barras serão impressos.
Etapa 5
Clique em "Ferramentas", depois em "Correspondência e catálogos" e em "Mala direta", momento em que você selecionará "Campo de imagem" para inserir o código de barras. Você também pode selecionar qualquer um dos dados de sua planilha Excel para acompanhar o código de barras, como outras informações de produto ou lote.
Gorjeta
Ao criar as etiquetas de código de barras no Publisher, inclua pelo menos um bit de informação relevante na etiqueta, como o tipo de produto ou mesmo o nome. Isso ajudará a evitar confusão se você estiver imprimindo códigos de barras para finalidades diferentes.
