O serviço gratuito do Gmail do Google oferece uma grande quantidade de espaço de armazenamento gratuito, e o fato de ser um serviço do Google significa que poucas organizações o bloqueiam e você pode acessá-lo de praticamente qualquer lugar. Se você for um usuário satisfeito do Gmail, talvez queira acessar suas outras contas de e-mail por meio da interface do Gmail em vez de usar um software como o Microsoft Outlook 2007. Ao criar uma regra de encaminhamento no Outlook, você pode encaminhar automaticamente as mensagens recebidas para sua conta do Gmail e acessar seu e-mail de um só lugar.
Passo 1
Abra o menu “Ferramentas” na parte superior da janela do Outlook 2007 e selecione “Regras e Alertas”.
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Passo 2
Clique no botão "Nova regra".
etapa 3
Clique em "Verificar mensagens quando chegarem" na seção "Regra em branco" da janela. Clique em “Avançar”.
Passo 4
Clique em “Avançar”. O Outlook 2007 exibe um prompt perguntando se você deseja que a regra se aplique a todas as mensagens recebidas. Clique em “Sim”.
Etapa 5
Clique na caixa de seleção "Encaminhar para pessoas ou lista de distribuição".
Etapa 6
Clique no link "Pessoas ou lista de distribuição" na parte inferior da janela.
Etapa 7
Clique no campo “Para” na parte inferior da janela e digite seu endereço do Gmail.
Etapa 8
Clique em "Ok" e em "Concluir".
Aviso
Se você usar um servidor Microsoft Exchange para e-mail, sua regra de encaminhamento continuará funcionando mesmo que o Outlook 2007 não esteja em execução e o computador esteja desligado. No entanto, o encaminhamento de mensagens para endereços externos deve ser permitido pelo administrador do servidor Exchange. Se você usar uma conta de e-mail POP3 padrão, no entanto, terá que iniciar o Outlook 2007 periodicamente para verificar e encaminhar mensagens. Seu provedor de e-mail pode ter um recurso que permite encaminhar mensagens recebidas para sua conta do Gmail automaticamente, sem usar o Outlook.