Informe aos destinatários que seus e-mails são confidenciais com as assinaturas do Outlook.
Tão rapidamente quanto você consegue enviar um e-mail rápido, esse e-mail pode ser encaminhado, postado, carregado e compartilhado com inúmeros outros destinatários. Expresse seu desejo de conter as informações enviadas com um aviso de confidencialidade incluído na assinatura do e-mail, que vem no final da mensagem. Use a ferramenta de criação de assinatura do Microsoft Outlook, onde você pode adicionar mensagens confidenciais às assinaturas existentes, para fornecer uma camada extra de segurança ao seu e-mail.
Passo 1
Abra o Microsoft Outlook. Se o botão "Novo e-mail" não estiver aparecendo no lado esquerdo da faixa de opções na parte superior da tela, clique no link "Correio" na parte inferior esquerda da tela. Em seguida, clique no botão "Novo e-mail" para abrir a janela "Sem título - Mensagem".
Vídeo do dia
Passo 2
Clique na pequena seta suspensa sob o botão "Assinatura" na faixa da mensagem. Clique em "Assinaturas" para abrir a janela "Assinaturas e papel de carta".
etapa 3
Clique na assinatura na lista "Selecionar assinatura para editar" para adicionar a mensagem de confidencialidade. O texto existente da assinatura é aberto na parte do corpo da janela.
Passo 4
Clique abaixo de qualquer assinatura existente, como nome e cargo. Digite a mensagem de confidencialidade, como data de copyright e texto sobre não compartilhar, imprimir ou encaminhar a mensagem.
Etapa 5
Formate o texto de confidencialidade para destacá-lo do resto da assinatura, destacando essa parte do texto. Abra o menu de fontes e escolha uma nova fonte, aplique itálico ou negrito à mensagem e abra o menu de cores de fonte "Automático" e escolha uma nova cor.
Etapa 6
Clique no botão "OK" para salvar a mensagem de confidencialidade, feche a janela "Assinaturas e papel de carta" e volte a digitar a mensagem de e-mail.
