Como criar seus próprios ingressos para um jantar arrecadador de fundos

Casal afro-americano maduro usando laptop no café da manhã

Crédito da imagem: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Você planejou o jantar perfeito para arrecadação de fundos; você comprou todos os alimentos certos e sua casa ou sala de reuniões está totalmente decorada. Agora tudo o que você precisa fazer é criar o ingresso perfeito para esse jantar de arrecadação de fundos. Não há necessidade de pagar uma gráfica para projetá-los e imprimi-los. Tudo que você precisa é o Publisher 2008 da Microsoft (ou posterior) e um pouco de papel cartão.

Projetando os ingressos

Passo 1

Esboce em um pedaço de papel o que você gostaria de incluir no ingresso para o jantar. Pense em possíveis clip-arts e fotos. O tamanho normal de um bilhete é de 8,5 polegadas por 3,66 polegadas. Você pode imprimi-los em papel cartão de 8 1/2 por 11.

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Passo 2

Abra o Microsoft Publisher 2008. A primeira tela listará todos os modelos disponíveis. Clique em "Com cartões de elogios". O cartão de elogio é um ingresso padrão.

etapa 3

Clique duas vezes em qualquer um dos designs de cartão. Nota: você pode alterar o cartão / bilhete após fazer sua seleção, então qualquer um dos cartões funcionará.

Passo 4

Exclua qualquer elemento de design que você não goste. Mantenha pelo menos uma caixa de texto.

Etapa 5

Digite seu texto primeiro e, em seguida, insira seu clipart / foto. Para inserir uma imagem ou clipart, clique em "Inserir", "Imagem" e depois em "Clip Art" para escolher na Galeria de Clip Art da Microsoft ou em "Do Arquivo" para inserir uma fotografia armazenada em seu computador. Fotos e clipart podem ser posicionados em seu cartão / bilhete. Existe ainda uma opção para digitalizar uma imagem no Publisher a partir deste menu "Inserir".

Etapa 6

Clique em "Arquivo", "Salvar como" para salvar o arquivo depois de terminar de criar o tíquete.

Inserindo o número de rastreamento sequencial e imprimindo os tickets

Passo 1

Abra o Microsoft Excel. Uma pasta de trabalho em branco aparecerá. Determine quantos ingressos você precisará imprimir. Digite em cada célula da coluna A um número para cada bilhete que você imprimir (você pode começar seus números com 1, 2, 3, 4 ou escolher um ponto de partida aleatório como 11, 13 ou 15). Cada número aparecerá em um tíquete diferente, para que você tenha uma maneira de rastrear cada tíquete. Continue digitando "Coluna A" até que você tenha um número para cada tíquete.

Passo 2

Clique em “Arquivo”, “Salvar como”. Nomeie o arquivo como "Números" ou algo semelhante. Salve o arquivo na pasta "Meus Documentos". Clique em “Arquivo” e “Sair”.

etapa 3

Retorne ao Microsoft Publisher, clique em "Correspondências e catálogos". Em seguida, clique em “Mala direta”.

Passo 4

Clique em "Usar uma lista existente" sob o título "Criar lista de destinatários" no lado esquerdo da tela (este é dentro de uma caixa chamada “Mala direta”. Em seguida, clique em "Avançar: Criar ou conectar-se a uma lista de destinatários" na parte inferior dessa caixa.

Etapa 5

Clique duas vezes no nome do arquivo do seu arquivo de números. Se você salvou o arquivo como "Números", clique duas vezes no nome do arquivo.

Etapa 6

Clique duas vezes em "C: \ Document… \ Numbers.xlsx" ou em qualquer nome no qual você salvou o arquivo do Excel. Isso estará sob o título "Criar lista de destinatários". Uma caixa aparecerá ao lado - "Clique em" Destinatários da mala direta ". Clique em" OK "na caixa. Esta caixa mostra cada número inserido na pasta de trabalho do Microsoft Excel.

Etapa 7

Clique em "Avançar: Prepare sua publicação" na parte inferior da caixa "Mala direta". Clique duas vezes no número localizado dentro da caixa sob o título "Prepare sua publicação". Um "x" aparecerá agora dentro de uma caixa em seu bilhete de jantar. Você pode posicionar esta caixa em qualquer lugar do tíquete. Este é o espaço reservado para seu número de rastreamento.

Etapa 8

Clique em "Avançar: Criar publicação mesclada." O primeiro número do seu conjunto de números de rastreamento aparecerá agora na caixa de espaço reservado.

Etapa 9

Clique duas vezes em "Visualizar impressão…" sob o título "Criar publicações mescladas". Cada cartão aparecerá com um número diferente.

Etapa 10

Carregue seu cartão e clique em "Imprimir ..." para imprimir seus cartões finais.

Gorjeta

Crie a planilha do Microsoft Excel depois de projetar o tíquete.

Salve todos os arquivos com freqüência.