Organize PDFs grandes adicionando um índice.
Crédito da imagem: Frank Merfort / iStock / Getty Images
Seus documentos ficam mais acessíveis e fáceis de navegar quando incluem um índice analítico. O Adobe Acrobat não oferece uma maneira conveniente de criar um sumário, mas isso não significa que seus documentos PDF não possam ter um. Você pode criar links em um arquivo PDF ou pode criar um sumário em programas como o Word ou InDesign antes de convertê-los em PDF.
Crie um sumário no Adobe Acrobat
Passo 1
Copie e cole os principais títulos e subtítulos do seu documento PDF para o Word ou outro programa de processamento de texto que possa salvar arquivos como PDFs.
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Passo 2
Aplique qualquer estilo de formatação ao sumário e adicione quaisquer imagens que você deseja que apareçam no sumário.
etapa 3
Clique em "Salvar como" e em "PDF" na caixa suspensa Salvar como tipo. Clique no botão "Salvar".
Passo 4
Abra o seu documento PDF, se ainda não estiver aberto. Clique no botão "Inserir página de outro arquivo" no Acrobat. Procure e selecione o arquivo de índice que você acabou de criar. Clique em “Abrir”. A caixa de diálogo Inserir páginas é aberta.
Etapa 5
Clique na caixa suspensa "Local" e selecione "Antes". Selecione o botão de opção "Primeiro". Clique OK." O índice é adicionado ao seu documento PDF.
Etapa 6
Clique no botão "Ferramentas", "Edição de conteúdo" e em "Adicionar ou editar link".
Etapa 7
Desenhe um retângulo sobre o primeiro título do sumário. A caixa de diálogo Criar Link é aberta. Escolha "Retângulo invisível" na caixa suspensa Tipo de link. Selecione "Ir para uma visualização de página" no painel Ação do link. Clique em “Avançar”. No painel esquerdo, clique na página para a qual deseja que este link vá e clique em "Definir Link" na caixa Criar Ir para Visualização. Repita esta etapa para cada link que você precisa fazer.
Crie um sumário no Word
Passo 1
Aplique estilos de título a cada título e subtítulo que você deseja em seu sumário. Para aplicar estilos de título, realce o título e clique em "Título 1" no painel Estilos na guia Início. Aplique o estilo Título 2 aos subtítulos.
Passo 2
Clique na guia Referências e, em seguida, clique em "Índice". Escolha um estilo de sumário na lista que é aberta. Um índice é adicionado ao seu documento.
etapa 3
Clique em “Arquivo” e “Salvar como”. Clique em "Procurar" e selecione onde deseja salvar o arquivo. Na caixa suspensa Salvar como tipo, clique em "PDF". Clique no botão "Opções". A caixa Opções é aberta.
Passo 4
Clique em "Criar marcadores usando" na seção Incluir informações não imprimíveis e selecione "Títulos". Clique OK." Clique em “Salvar”.
Gorjeta
Você pode adicionar índices aos seus documentos e exportá-los para PDF usando FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer e WordPerfect.
Aviso
Este artigo se aplica ao Adobe Acrobat XI e Word 2013. As etapas podem variar para outros programas e versões.
