Você pode adicionar um lembrete apenas se sinalizar o e-mail.
Abra o Microsoft Outlook 2013 e clique no botão "Novo e-mail" para criar um novo e-mail. Redija seu e-mail, clique em "Acompanhar" no grupo Marcas na guia Mensagem e selecione "Adicionar lembrete". A janela Custom é exibida.
Marque a caixa "Sinalizar para mim" para criar um lembrete para você. Selecione o tipo de bandeira na caixa "Sinalizar para". Você pode escolher um sinalizador "Acompanhamento", "Para sua informação", "Encaminhar", "Nenhuma resposta necessária", "Ler", "Responder", "Responder a todos" ou "Revisar". Selecione a data de início do sinalizador na caixa "Data de início" e a data de vencimento na caixa "Data de vencimento". Os sinalizadores permitem que as pessoas localizem rapidamente e-mails importantes; e-mails podem ser classificados por status de bandeira. Marque a caixa "Lembrete" e selecione uma data e hora para o lembrete nas duas caixas suspensas.
Marque a caixa "Sinalizar para destinatários" e depois a caixa "Lembrete" para sinalizar o e-mail para os destinatários e também adicionar um lembrete para eles. Selecione o tipo de bandeira na caixa "Sinalizar para" e, em seguida, defina a data e a hora para o lembrete usando as duas caixas suspensas. Clique em "OK" para adicionar os lembretes ao e-mail e, em seguida, clique em "Enviar" para enviar a mensagem.
Clique em “Tarefas” no canto inferior esquerdo da janela do Outlook 2013 e clique em “Tarefas” para ver todas as suas tarefas. As tarefas podem ser classificadas por assunto, data de vencimento, categoria ou bandeira.
Clique no botão "Nova Tarefa" no grupo Novo na guia Início para criar uma nova tarefa e, em seguida, clique no botão "Atribuir Tarefa" no grupo Gerenciar Tarefa na guia Tarefa.
Selecione a data de início e a data de vencimento para a tarefa nas caixas "Data de início" e "Data de vencimento". Selecione uma prioridade para a tarefa na lista "Prioridade". Você pode escolher uma prioridade "Alta", "Normal" ou "Baixa".
Selecione o status da tarefa na caixa "Status". Você pode escolher o status "Não iniciado", "Em andamento", "Concluído", "Esperando por outra pessoa" ou "Adiado".
Marque "Manter uma cópia atualizada desta tarefa em minha lista de tarefas" se quiser adicionar a tarefa à sua lista de tarefas e atualizá-la automaticamente. Marque a caixa "Envie-me um relatório de status quando esta tarefa for concluída" se quiser ser notificado quando o destinatário concluir a tarefa.
Gorjeta
Você pode ter lembretes para você e para os destinatários no mesmo e-mail se as caixas "Sinalizar para mim" e "Sinalizar para destinatários" estiverem marcadas.
Para remover lembretes e sinalizadores, abra o e-mail, clique em "Acompanhar" e selecione "Adicionar lembrete". Desmarque as caixas "Sinalizar para mim" e "Sinalizar para destinatários" para remover os sinalizadores e lembretes. Para remover apenas os lembretes, desmarque as caixas "Lembrete". Observe que você não pode ter um lembrete sem uma bandeira.
Se você deseja enviar uma tarefa existente, abra-a e clique em "Atribuir Tarefa". Você pode editar a tarefa antes de enviá-la.
Você pode repetir uma tarefa clicando no botão "Recorrência" no grupo Recorrência e escolhendo as opções de recorrência apropriadas.
Tarefas recorrentes permanecem em sua lista de tarefas, mas nunca são atualizadas. No entanto, você pode receber um relatório de status para cada ocorrência concluída se marcar a caixa "Envie-me um relatório de status quando esta tarefa for concluída".
Aviso
Tenha cuidado ao enviar lembretes com seus e-mails. Algumas pessoas podem ficar chateadas quando o lembrete toca, especialmente se estiverem no trabalho. Para contornar esse problema potencial, sinalize o e-mail para o destinatário sem marcar a caixa "Lembrete".
Você não pode atribuir uma tarefa a várias pessoas. No entanto, você pode dividir sua tarefa em várias tarefas menores e atribuir cada uma a uma pessoa diferente.
