Selecione o dia do mês para o qual deseja definir um lembrete. Depois de abrir a guia do calendário, no canto inferior esquerdo, no Microsoft Outlook, clique duas vezes na data em que a atividade está ocorrendo. Um evento sem título será aberto. Na tela de evento sem título, você pode escolher os parâmetros específicos necessários para aquele lembrete de evento. O pode inserir informações, incluindo assunto, local e hora de início e término do evento. A partir daí você pode convidar participantes e selecionar a importância do evento.
Insira o título e a hora do evento. No evento sem título, você pode inserir o título do evento no campo Assunto e também pode inserir o local das atividades. O assunto é o que será mostrado no calendário. Você pode selecionar a hora em que a atividade começa e termina. Para inserir uma hora de início e de término, desmarque a opção de evento de dia inteiro clicando nela e escolha a hora desejada nos campos. A hora será listada antes do assunto na tela do calendário.
Defina a hora do lembrete. Na tela do evento, você pode escolher com que antecedência deseja receber o lembrete. Existem várias opções disponíveis que começam em 0 minuto e vão até 2 semanas de antecedência. Defina o lembrete para que você tenha tempo suficiente para concluir a tarefa assim que o lembrete for recebido. Você também pode definir o lembrete para reproduzir um som clicando no botão de som e selecionando-o em uma lista.
Escolha se o lembrete deve ser repetido ou não. Você pode definir eventos no calendário do Microsoft Outlook para ocorrerem de acordo com suas necessidades. Com o evento aberto, clique no botão "Recorrência" localizado próximo ao topo da tela. A partir daí, você pode escolher entre uma vasta gama de opções de recorrência, incluindo diária, semanal, mensal ou anual, e também formatar o dia específico. Por exemplo, você pode fazer com que o evento se repita toda segunda-feira ou toda segunda segunda-feira do mês.
Salve o evento. Depois de selecionar todos os detalhes específicos para o seu evento, clique no botão "Salvar e Fechar" no canto superior esquerdo. Você verá o evento listado no calendário. Se você definir a recorrência do evento, cada recorrência será listada em suas datas específicas. Os lembretes aparecerão quando você abrir o programa Microsoft Outlook. Você pode definir os lembretes para serem exibidos mais tarde, quando as telas de lembretes forem abertas, ou pode descartá-los.
