Inclua uma notificação em sua carta de que ela contém anexos.
O envio de uma carta profissional requer certa etiqueta, incluindo formatação adequada e eliminação cuidadosa de erros gramaticais e ortográficos. Ao enviar cartas, geralmente é necessário anexar documentos relacionados. Por exemplo, ao se candidatar a um emprego, você provavelmente deseja incluir um currículo e várias cartas de referência. Dentro do conteúdo da carta, notifique o destinatário de que há anexos.
Passo 1
Inicie o programa de processamento de texto que você usará para redigir a carta, como o Microsoft Word. Acesse-o clicando em “Iniciar”, depois “Todos os Programas” e selecione o programa na lista.
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Passo 2
Formate sua carta. Em uma carta comercial básica, você deve incluir seu endereço no topo do documento, com o texto alinhado à esquerda. Pule uma linha e insira a data. Abaixo da data, digite o nome e o endereço do destinatário e, abaixo disso, inclua sua saudação. A saudação deve ser formatada como "Prezado Sr. [Nome]" ou "Prezado Sra. [Nome]. "Termine a saudação com uma vírgula. Escreva o conteúdo ou o corpo da sua carta abaixo da saudação.
etapa 3
Inclua um bloco de assinatura no final de sua carta. O bloco de assinatura deve começar "Atenciosamente" e ter seu nome na próxima linha. Pule uma linha entre "Atenciosamente" e o nome digitado. Você assinará seu nome neste espaço após imprimir a carta.
Passo 4
Acrescente a palavra "Gabinete" ou "Gabinetes" abaixo do bloco de assinatura para indicar que você anexou documentos. Você pode desejar listar os documentos anexos em "Anexos:", incluindo seus títulos. Observe os dois pontos, que apresentam mais material. Digite cada título de documento anexado - como "Curriculum Vitae" e "Cartas de Referência" - em uma linha separada.
Etapa 5
Lembre-se de enviar todos os anexos junto com a carta. Se você estiver enviando a carta com anexos, coloque-a no topo da pilha de documentos.
