Um endereço de e-mail é vital para sua empresa.
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Os endereços de e-mail são vitais para a condução dos negócios. Independentemente do setor em que você está envolvido, sua empresa precisa de um endereço de e-mail para que os clientes e associados possam entrar em contato com você. Dependendo do tamanho de sua empresa, você pode precisar de vários endereços para indivíduos ou departamentos de sua empresa.
Mantenha simples
Uma das coisas mais importantes a se ter em mente ao criar um endereço de e-mail para sua empresa é mantê-lo simples. Deve ser algo que os outros possam lembrar facilmente. Também deve ser curto o suficiente para caber facilmente em um cartão de visita. Se for muito complicado, as pessoas esquecerão seu endereço ou cometerão erros e enviarão uma mensagem para outra pessoa.
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Vários endereços de e-mail
Ao escolher um construtor de sites para sua empresa, pergunte se o serviço acomoda várias contas de e-mail de usuário, o que é necessário se você tiver várias pessoas trabalhando para sua empresa e quiser atribuir a cada pessoa uma conta de e-mail individual. Isso também é vantajoso quando você deseja atribuir uma conta de e-mail separada para departamentos diferentes.
Endereço grátis vs. Domínio
Embora endereços de e-mail gratuitos estejam disponíveis se você não tiver endereços de e-mail através do domínio do seu site, eles têm uma grande desvantagem. Se você usa um dos serviços gratuitos, como Yahoo ou Gmail, os endereços de e-mail não incluem a sua empresa no nome de domínio. Ao usar contas de e-mail associadas ao seu nome de domínio, você promove sua marca cada vez que apresenta seu cartão de visita ou envia um e-mail.
Atribuição de nomes de usuário
Reserve um tempo para considerar a melhor forma de atribuir nomes de usuário. Uma opção é criar nomes de usuário que identifiquem o cargo que a pessoa detém na empresa. Por exemplo, se sua empresa for XYZ Widgets, seu nome de domínio pode ser xyzwidgets.com e seu endereço de e-mail pode ser [email protected]. Títulos comuns para esse método incluem "admin" e "suporte". Essa é uma boa opção se você tiver uma alta taxa de rotatividade de funcionários. Este método de nome de usuário também funciona se vários funcionários precisarem usar a mesma conta de e-mail, como para suporte.
