Os detalhes de compromissos privados são ocultados ao compartilhar sua agenda.
Crédito da imagem: Ryan McVay / Digital Vision / Getty Images
Embora o Microsoft Outlook 2013 não forneça suporte nativo para sincronização bidirecional entre calendários, você pode executar manualmente uma sincronização unilateral copiando seus compromissos de um calendário do Outlook para outro. Se desejar sincronizar sua agenda com uma agenda pertencente a outra pessoa em sua organização, você pode ajustar as permissões de compartilhamento de sua agenda usando o comando Permissões de agenda. Você pode compartilhar toda a sua agenda com outro contato em sua organização, enviando a eles um convite de compartilhamento. O compartilhamento de calendário está disponível apenas para assinantes do Microsoft Exchange ou Office 365 na mesma organização.
Sincronização de calendário unilateral
Passo 1
Selecione seu calendário do Outlook. Clique em "Calendário" no painel de navegação inferior e abra o calendário que contém os compromissos que deseja copiar para outro calendário.
Vídeo do dia
Passo 2
Copie todos os seus compromissos no modo de exibição de lista. Clique na guia "Exibir", no botão suspenso "Alterar exibição" no grupo Exibição atual e selecione "Lista". Pressione “Ctrl-A” para selecionar todos os seus compromissos e “Ctrl-C” para copiar.
etapa 3
Copie seus compromissos para outro calendário. Selecione o outro calendário para o qual você deseja que seus compromissos copiados e pressione “Ctrl-V”. Você pode usar este método com qualquer visualização do seu calendário. Se o seu calendário incluir reuniões, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação. Selecione "Aceitar as reuniões" ou "Aceitar provisoriamente as reuniões" se quiser que seu calendário sincronize automaticamente as alterações quando a reunião original for atualizada. Clique em "Copiar as reuniões" se quiser cópias de suas reuniões sem conexão com as reuniões originais.
Editando permissões de calendário
Passo 1
Selecione seu calendário do Exchange ou Office 365 no painel Calendário do Outlook e clique no botão "Permissão de calendário" no grupo Compartilhar da faixa de opções inicial.
Passo 2
Selecione a pessoa com quem deseja compartilhar sua agenda na primeira caixa da guia Permissões. Como alternativa, clique em "Adicionar…", clique duas vezes no nome de um contato e clique em "OK" para adicionar um novo contato às permissões do seu calendário.
etapa 3
Configure as permissões de sua agenda, dependendo do nível de acesso que deseja conceder ao seu contato. Se você deseja conceder propriedade total à sua agenda, selecione "Proprietário" na caixa "Nível de permissão". Selecione, marque e desmarque qualquer uma das opções no grupo Permissões se desejar personalizar as permissões do seu contato. Descrições detalhadas de cada nível de permissão estão disponíveis no site do Office Online (link em Recursos). Clique OK."
Compartilhando calendários com outras pessoas em sua organização
Passo 1
Abra sua agenda. Selecione seu calendário na lista da barra lateral esquerda do painel Calendário do Outlook. Certifique-se de selecionar seu calendário do Exchange ou Office 365.
Passo 2
Clique no botão "Compartilhar calendário" no grupo Compartilhar da faixa inicial. Como alternativa, clique com o botão direito em sua agenda na barra lateral esquerda, selecione "Compartilhar" e depois "Compartilhar agenda".
etapa 3
Compartilhe sua agenda. Insira o nome ou e-mail do destinatário no campo próximo a "Para ..." Por exemplo, insira o endereço de e-mail associado ao outro calendário que deseja sincronizar. Selecione "Detalhes completos" no menu suspenso ao lado de Detalhes. Esta opção compartilha todos os detalhes do seu calendário com o destinatário. Clique no botão "Enviar". Se solicitado, selecione "Sim" para confirmar. Dependendo do tamanho da sua agenda, pode demorar alguns minutos para enviar o convite.
Passo 4
Abra o calendário a partir do convite de compartilhamento na caixa de entrada do Outlook do destinatário. Clique no botão "Abrir este calendário" na parte superior da mensagem. O calendário compartilhado fica disponível no painel de navegação do Calendário.
Gorjeta
Adicione sua conta do Exchange ou Office 365 ao Outlook em dois PCs diferentes para sincronizar automaticamente seu calendário com os dois clientes.
Para ver todos os seus calendários do Outlook uns sobre os outros, clique com o botão direito do mouse em um calendário no painel de navegação do Calendário e clique em "Sobrepor". Selecione a guia de um calendário para focalizá-lo.
Muitos suplementos de terceiros estão disponíveis para ajudá-lo a sincronizar seus dados do Outlook em várias contas, incluindo calendários de terceiros, como o Google. Você pode baixar uma versão de avaliação gratuita de muitos suplementos populares do Outlook, incluindo gSyncit, CodeTwo e Sync2
